Ekonomiadministratör, tidsbegränsad anställning
Uppsala universitet, Litteraturvetenskapliga institutionen / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Litteraturvetenskapliga institutionen i Uppsala Institutionen för Idéhistoria och Litteraturvetenskapliga institutionen har en gemensam administration som i nuläget består av sex personer.
Vår verksamhet utvecklas starkt, bland annat genom en ökad omfattning av externfinansierad forskning, fler internationella samarbeten och nya undervisningssatsningar. Institutionerna behöver nu rekrytera en erfaren ekonomiadministratör. Tillsammans omsätter institutionerna ungefär 70 mkr och har i, dagsläget, cirka 90 anställda.
Publiceringsdatum2023-11-28Dina arbetsuppgifterVi söker Dig som vill arbeta med verksamhetsnära ekonomiadministration och i ditt dagliga arbete ha många kontakter inom och utom organisationen. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår ekonom samt övriga administratörer. Till dina arbetsuppgifter hör hantering av fakturor, rekvisitioner, omföringar av medel, fördelning av interna kostnader och annat löpande redovisningsarbete, arbete med bokslut och underlag till budget, göra kostnadsberäkningar till ledningspersoner, samt ge stöd till projektansvariga med redovisningar och återrapportering av externa bidrag. Du bevakar att redovisningar utförs, enligt gällande regelverk, samt arbetar för att utveckla effektiva rutiner. Eftersom vår verksamhet är komplex och föränderlig kan även övriga administrativa uppgifter ingå, exempelvis inköp och beställningar.
Kvalifikationskrav
• Vi söker dig som har kvalificerad kompetens inom ekonomisk redovisning.
• Du har stor erfarenhet av verksamhetsnära ekonomiarbete och löpande ekonomiadministration.
• Du har goda kunskaper i Excel och mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, väl dokumenterad samarbetsförmåga och att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en stark känsla för att ge service och stöd till andra inom organisationen och är inte främmande för att pedagogiskt förklara ekonomiska frågor för icke-ekonomer. Du är prestigelös och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina kollegor.
Önskvärt/meriterande i övrigt
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Raindance och/ eller det personaladministrativa systemet Primula.
Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 11 månader. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2024-02-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Jon Viklund, tel 018-471 2925,
jon.viklund@littvet.uu.se eller Thomas Karlsohn,
thomas.karlsohn@idehist.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast onsdagen den 19 december 2023, UFV-PA 2023/4457.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2023/4457".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Litteraturvetenskapliga institutionen
Jobbnummer 8291665
Observera att sista ansökningsdag har passerat.