Ekonomiadministratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2016-05-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fastighetsavdelningen. Sista dag att ansöka är 2016-06-03.

Fastighetsavdelningen inrättades den 1 oktober 2014. Avdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets lokaler och bostäder. Avdelningen är universitetets representant i fastighets- och lokalrelaterade frågor samt i bostadsförsörjningsfrågor och är universitetets och hyresgästens beställarrepresentant i kontakter med hyresvärdar. Stockholms universitet äger inga fastigheter, utan hyr för sin verksamhet 300 000 kvm till en årskostnad om ca 550 mkr och ca 600 bostäder till en kostnad om ca 31 Mkr. I dag arbetar 24 personer inom avdelningen.

Avdelningen är i ett utvecklingsskede och arbetar mot ett facility management-koncept. Vi söker nu en självgående, driven och strukturerad ekonimiadministratör med god samarbetsförmåga.

Publiceringsdatum
2016-05-20

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör på Sektionen för lokalförsörjning arbetar du främst med att hantera sektionens ekonomi samt stödja sektionschefen i administrativa frågor. Sektionen för lokalförsörjning tillhandahåller cirka 300 000 kvm lokaler.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• hantering av leverantörsfakturor
• att arbeta med budget och prognoser
• att kontrollera och följa upp projektekonomi
• att stödja projektledare i projektekonomi
• att genomföra interndebiteringar
• att hantera anläggningsregister
• arbete med ärendehantering; att fördela inkommande ärenden och följa upp hanteringen
• att stötta medarbetare i framtagandet av beslutsunderlag
• att bistå med diarieföring och registrera beslut och ansvarsförbindelser.

Kvalifikationer
För att nå framgång med ovanstående arbetsuppgifter har du

• utbildning inom ekonomi eller motsvarande, t.ex. fastighetsekonomi eller företagsekonomi
• goda datorkunskaper i olika system och lätt för att lära dig nya system
• god förmåga att formulera dig både i skrift och i tal.

Meriterande är om du har erfarenhet av arbete inom ekonomi och/eller hyreshantering.

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har ett ekonomiskt sinne och är intresserad av systemfrågor, är strukturerad och noggrann. Du tycker om att lösa problem och arbeta proaktivt samt att jobba såväl självständigt som i grupp.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Linda Sjöborg, tfn 08-16 11 95, linda.sjoborg@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna därför ditt löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2857972

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet