Ekonomi- och personaladministratör

Konstfack / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola med ca 900 studenter
och 200 anställda. Vi erbjuder utbildningar på kandidat- och masternivå inom
konst, konsthantverk och design samt lärarutbildning. Gemensamt för våra
utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund. De flesta lärarna är deltidsanställda
och bedriver egen yrkesverksamhet vid sidan av undervisningen. Konstfack strävar
efter att vara en jämställd arbetsplats och verkar för mångfald och jämlikhet.

Konstfack söker ekonomi- och personaladministratör
Tjänsten som ekonomi - och personaladministratör är placerad vid Institutionen
för Design, Konsthantverk och Konst som erbjuder utbildningar både på kandidat-
och masternivå. Inom institutionen verkar ett 60-tal lärare och 300 studenter och
är en av tre institutioner på Konstfack. Du kommer att arbeta nära ekonomi-
administratör, ekonomihandläggare, prefekt och lärare på institutionen. Arbetet
innebär också nära samarbete med skolans centrala ekonomi- samt personalenhet.

Publiceringsdatum
2013-04-30

Dina arbetsuppgifter
• Administrera institutionens ekonomi såsom fakturahantering, kontering
och attestering av leverantörsfakturor, interndebiteringar, löneunderlag,
reseräkningar och utlägg.
• Administrera- och handlägga delar av institutionens personalfrågor så som;
hantering av ersättningar till gästlärare, timanställningar och arvoden, hantera
SINK-ansökan för utländska gästlärare samt avtal med gästlärare
• Vara delaktig i rekryteringar samt bevaka sjukfrånvaro, semester,
visstidsanställningar och dela ut varsel när det är aktuellt
• Medverka i utvecklingen av ekonomiska rutiner för verksamheten och i
uppbyggnaden av institutionens personaladministration
• Övrigt förekommande löpande ekonomi- och personaladministrativt arbete på
institutionen

Vi söker dig!
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har minst gymnasie-
utbildning i ekonomi och tidigare erfarenhet av ekonomiarbete från statlig verksamhet,
gärna från högskola eller universitet. Vi vill också att du har erfarenhet av ekonomi-
systemet Agresso. Har du dessutom erfarenhet av lönesystemet Palasso och relevant
utbildning i personaladministration är det meriterande. Du är van användare av
Office-paketet och har mycket goda kunskaper i Excel.

Vi tror att du gillar att ha mycket kontakter och samarbeta med andra, ge service, är
flexibel och prestigelös. Vi tror också att du gillar även att arbeta självständigt och ta
egna initiativ. Du har lätt för att lära, är noggrann, har analytisk och pedagogisk
förmåga, har lätt för att lösa uppgifter självständigt samt har god förmåga att uttrycka
dig i tal och skrift både på svenska och engelska eftersom skolan är en mycket
internationell miljö med både studenter och lärare från hela världen. Då arbetet som
ekonomi-och personaladministratör innebär täta kontakter med olika parter på skolan
kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders
provanställning. Tillträde 1 augusti eller efter överenskommelse.

Mer information
Om du vill veta mer om anställningen kontakta Hind Al-Kurayshi, ekonomihandläggare,
tel. 08-450 42 20 eller Petra Pilgelt, personalchef, tel. 08-450 41 11. Fackliga
kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel tel. 08-450 41 00.

Så ansöker du
Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV,
märkt med diarienummer PER 2013/62 senast den 21 maj 2013.
Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb där du kan logga in med din e-postadress
och ett lösenord för att söka anställningen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Konstfack

Adress
Konstfack
Box 3601
12627 Stockholm

Jobbnummer
1537689

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och personaladministratör

Prenumerera på jobb från Konstfack