Domstolssekreterare med samordningsansvar och IT-intresse
Haparanda Tingsrätt / Administratörsjobb / Haparanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haparanda,
Kalix,
Övertorneå,
Överkalix,
Luleå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haparanda Tingsrätt i Haparanda Publiceringsdatum2015-02-11Beskrivning av verksamhetenHaparanda tingsrätt är en av tre tingsrätter i Norrbottens län. Domsagan innefattar Haparanda, Kalix, Pajala, Överkalix och Övertorneå kommuner och är den ostligaste i landet. Tingsrätten, som årligen avgör omkring ettusen mål och ärenden, har kansliort i Haparanda och tingsställe i Kalix. Totalt bor drygt 40 000 personer inom domsagan som, efter omfattande nyetableringar inom bl. a turism och detaljhandel, utmärks av framtidstro och nyföretagsamhet.
Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består i att leda, fördela och utveckla arbetet inom sekreterargruppen vid tingsrätten samt att samverka med övriga personalkategorier. Du arbetar aktivt med att utveckla tingsrättens verksamhet med fokus på arbetssätt, rutiner och verksamhetsstöd. Utöver din samordnarroll arbetar du operativt som domstolssekreterare. Du handlägger mål och ärenden, förbereder och planerar rättegångar, kallar till förhandlingar, expedierar domar och för protokoll. Arbetet innebär mycket kontakt med parter och allmänhet. Arbetet är ansvarsfullt och innebär självständigt beslutsfattande i förberedelsearbetet och protokollföring vid förhandlingar.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• gymnasial utbildning eller motsvarande
• goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• kan Microsoft Office-program
Det är meriterande om du har relevant
• dokumenterad erfarenhet från en arbetsledande funktion
• erfarenhet av domstolsarbete
• dokumenterad erfarenhet eller stort intresse av intranät, systemadministration och IT
• språkkunskaper i finska
• erfarenhet från offentlig verksamhet
För att du ska lyckas i din roll som samordnare ska du ha förmåga att organisera och leda en grupp och förmåga att skapa en god stämning och laganda. Du är också initiativtagande och drivande. Att hålla en hög kvalitet är viktigt för dig. Du är tydlig i din kommunikation, har förmåga till helhetsperspektiv på frågor och kan arbeta mot tingsrättens gemensamma mål. Du stimuleras av ett högt arbetstempo, har gott omdöme, klarar av att fatta egna beslut och prioritera ditt arbete. Du företräder myndigheten och måste vara serviceinriktad, inge förtroende samt klara av att hantera påfrestande kontakter.
Vid det slutliga avgörandet lägger tingsrätten mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Att arbeta vid Haparanda tingsrätt innebär ett utvecklande och utmanande arbete där du som samordnare är en viktig del av den rättsskipande verksamheten inom Sveriges Domstolar.
Övrig informationVi sätter värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Vi ser gärna manliga sökande, eftersom alla domstolssekreterare är kvinnor.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tingsrätten tillämpar 6 månaders provanställning.
TillträdeEnligt överenskommelse.
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-01
Gör en digital ansökan via denna länk:
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: Dnr 2015/2-6
KontaktAgneta Karlsson, Lagman, 0922-28113
Siv Engström, Administratör, 0922-28110
Facklig kontaktAnnika Nilsson, Rådman, JUSEK, 0922-28105
Marie Gustafsson, ST inom Sveriges domstolar, 070-6488508
FöretagHaparanda Tingsrätt
AdressHaparanda Tingsrätt
Box 174
95324 HAPARANDA
KontorsadressStrandgatan 20
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0922-28100
Jobbnummer 2163801
Observera att sista ansökningsdag har passerat.