Dokumentsamordnare

Region Dalarna / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Dalarna i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Leksand eller i hela Sverige

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vi söker en medarbetare i vårt team för dokumentsamordnare eftersom vår kollega går i pension. Du ska vara intresserad av system och dokumenthantering och hur man kan stötta verksamheterna inom Region Dalarna på ett tydligt och enkelt sätt.

Du behöver vara kommunikativ, ha en god problemlösningsförmåga, vara tekniskt intresserad av IT-system och ha förmåga att beskriva och förklara för andra personer på ett pedagogiskt sätt.

Huvuduppdrag:
• Samordning och kvalitetssäkring av dokumenthantering på regionens intranät - Upprätta manualer, rutiner och lathundar och utbildar i verksamheten i användning av dokumenthanteringssystemet.
• Verksamhetsstöd i frågor som rör övergripande dokumenthantering på regionens intranät - Skapa arbetsrum, bygga strukturer för dokumenthanteringen.
• Support för verksamheterna gällande strategisk dokumenthantering, dokumentbibliotek och behörighetskoncept.
• Utbildning och support för dokumenthanterare.
• Deltar tillsammans med utvecklare och systemförvaltare i systemutveckling gällande dokumenthanteringssystemet.
• Testning av systemet före och efter uppdateringar och patchningar.

Regionens intranät, INTRA, består av en intranätdel och av digitala arbetsrum i SharePoint. I arbetsrummen arbetar regionens verksamheter med dokument som till exempel rutiner, vårdrutiner, lathundar m.m. och är även en kanal för intern kommunikation och samarbete.

KVALIFIKATIONER

Gymnasial utbildning, gärna inom kommunikation eller teknik eller motsvarande.
Lämplig eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget

• God erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem och/eller av andra tillämpliga system
• Goda kunskaper i dokumenthanteringsprocesser
• Goda kunskaper av kvalitetssäkringsuppdrag
• Erfarenhet av en stödjande och stöttande roll i en organisation
• God förmåga att beskriva och förklara för andra personer på ett pedagogiskt sätt.
• God erfarenhet av att genomföra utbildningar
• Mycket god problemlösningsförmåga
• Tekniskt intresserad av IT-system

Meriterande kvalifikationer:
Tidigare erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystem och dokumenthanteringsprocesser, kvalitetssäkring, pedagogik.
God datavana och gärna vana att arbeta i Microsoftprogram som Office och/ eller SharePoint.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper under urvalsprocessen:
• Driven, prestigelös och självgående som trivs i en roll med höga krav och breda kontaktytor.
• Hantera flera uppdrag samtidigt
• God prioriteringsförmåga
• God förmåga att arbeta stödjande gentemot övrig verksamhet
• God kommunikations- och samarbetsförmåga
• God förmåga att skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare inom Region Dalarna.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Vi arbetar för en drogfri och hälsosam arbetsmiljö. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi drogtest vid alla nyanställningar. Vi har även krav på att du är fullt vaccinerad mot covid-19 och kommer att kontrollera ditt vaccinationsbevis innan anställning.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidare

Publiceringsdatum
2022-02-18

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION DALARNA

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "20:2022:21".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Dalarna (org.nr 232100-0180)

Arbetsplats
Region Dalarna

Kontakt
Enhetschef
Eva Dahlander
eva.dahlander@regiondalarna.se

Jobbnummer
6360063

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentsamordnare

Prenumerera på jobb från Region Dalarna