Dokumentcontroller med arkivkunskap
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansli / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansli i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Funktionen är organisatoriskt placerad inom den centrala universitetförvaltningen och består för närvarande av 13 personer fördelade inom funktionerna arkiv, registratur och juridik.
Enheten ansvarar för Karolinska Institutets diarium och övergripande arkivverksamhet.
Karolinska Institutets arkivverksamhet sköts dels vid institutionerna, dels centralt vid universitetsförvaltningen. Från den centrala arkiv- och registratorsfunktionen lämnas stöd och råd till institutionerna, som ansvarar för sin egen diarieföring och arkivering.
Publiceringsdatum2014-09-12Dina arbetsuppgifterDu är med och utvecklar den övergripande dokumentstyrningen vid KI vilket inbegriper förvaltning av ärende- och dokumenthanteringssystem samt framtagande och revidering av styrdokument i samråd med arkivfunktionen.
Som dokumentcontroller kommer du även att arbeta med den dagliga hanteringen av verksamhetens handlingar. Detta innebär diarieföring, posthantering, samt att besvara frågor från allmänheten såväl som teknisk och pedagogisk stöd till anställda.
KvalifikationerVi söker dig som har en registratorutbildning och/eller tidigare erfarenhet inom registratur och arkiv vid offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper inom IT och informationsförvaltning. Det är även meriterande med kurser inom arkivvetenskap eller motsvarande. Du ska vara ansvarstagande och strukturerad och ha lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare och allmänhet är det viktigt att du är utåtriktad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och har en hög servicekänsla. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så fort som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Instutet 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-2777/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCatrine Viidas, arkivarie 08-524 865 94
Karin Jakobsson, avdelningschef 08-524 866 69
Facklig kontaktGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Eric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansliet
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansliet
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 1994948
Observera att sista ansökningsdag har passerat.