Dokumentcontroller

Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
2018-02-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2018-08-03) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Nämnden ansvarar för att upphandla, anordna, beställa och samordna arbetsmarknadspolitiska insatser och vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Nämndens uppdrag ska bidra till en förbättrad integration i staden samt skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser, benämnt det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, som är en del i arbetet med social hållbarhet. Vår vision är att skapa förutsättningar att studier och arbete.

Förvaltningens uppdrag är organiserat i Utbildnings-, Arbetsmarknads- och Vägledningsavdelningen. Uppdraget utförs av cirka 220 medarbetare. Det gemensamma för alla avdelningar är att de utgår från att stärka människors kompetens och drivkrafter samt matcha deras kunnande och talanger mot möjligheter på arbetsmarknaden eller till en ny nivå inom utbildningssystemet. Stödavdelningarna Ekonomi och inköp, Staben, HR och Kansli, IT och kommunikation stödjer och bistår verksamheten och det förvaltningsinterna arbetet med olika kompetenser.

Publiceringsdatum
2018-02-19

Arbetsuppgifter
Tjänsten som dokumentcontroller är knuten till HR och kansliavdelningen som är en av förvaltningens stödfunktioner. Avdelningen ansvarar bland annat för Förvaltningskansliet, HR och Intern service. Uppdragen leds av HR och kanslichefen och utförs av 11 medarbetare varav två arbetar som dokumentcontrollers på förvaltningskansliet. Vi vill vara kända för att vara professionella, kompetenta, vänliga och för att leverera kvalité i tid samt för att våga utmana och pröva nya arbetssätt och idéer.

I rollen som dokumentcontroller kommer du att arbeta såväl operativt som strategiskt, allt från planering till slutprodukt. Tillsammans med vår andra dokumentcontroller driver, utvecklar och säkerställer ni främst arbetet med diariet och arkivet, dokumenthanteringsprocessen, informationssäkerhetsarbetet, posthanteringen samt dataskyddförordningen. Ni ansvarar också för att efterlevnad av anvisningar, regelverk med mera följs. En viktig del i arbetet är att stödja och bistå chefer och medarbetare med kompetens och administrativt stöd. Arbetet kräver också att hålla sig uppdaterad inom området bland annat genom omvärldsbevakning, samverkan med stadens nyckelfunktioner och deltagande i olika nätverk.

Under året kommer funktionen att ha ett stort fokus på att implementera den nyupprättade dokumenthanteringsplanen, på arbetet med GDPR samt på att sätta förvaltningens arkivorganisation.

Tjänsten kan ändras och formas i takt med att vi utvecklar organisationen och nya arbetssätt. I rollen ingår att ha viss beredskap för att vara backup för vissa andra arbetsuppgifter som ingår i avdelningens uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har rätt attityd för uppdraget i kombination med en högskoleexamen inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller annan högskoleexamen arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha minst ett års praktisk erfarenhet inom området med fokus på diarieföring, dokumenthantering eller modern arkivbildning. Du ska vara väl förtrogen med de regelverk som finns inom området och ha kunskap om hur en offentlig förvaltning styrs. Erfarenhet av arbete i elektroniska diariesystem är ett krav. Kompetens inom GDPR/PUL samt systemförvaltning är meriterande.

Du har en god pedagogisk förmåga, är professionell, noggrann och systematisk samt uttrycker dig väl i skrift. Du är självgående, arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och är bra på att identifiera och prioritera. Som person ställer du enkelt om till nya förutsättningar, är analytisk, serviceinriktad och kommunikativ samt känner dig bekväm med att informera i grupp. Du ska vara känd för att ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra, för att skapa ordning och reda, vara handlingskraftig och leverera goda resultat i rätt tid. Vi ser också att du har intresse för värdegrundsarbete såsom likabehandlings-, genus- och mångfaldsfrågor, vilka är viktiga grundpelare i vår verksamhet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-05
Ange följande referens när du ansöker: A757242
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Christine Ericsson 031-368 30 22

Företag
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Adress
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8, vån 6

Jobbnummer
3974242

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning