Dokumentcontroller

Myndigheten för samhällskydd och beredskap / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällskydd och beredskap i Stockholm, Sigtuna, Karlstad, Kramfors, Lund eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.

Publiceringsdatum
2016-09-15

Beskrivning
MSB inför en ny processbaserad modell för hantering och redovisning av myndighetens information.

Arbetet omfattar både processer, informationsklassificering och IT-stöd. Ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystemet kommer att införas under 2017 och därefter påbörjas implementeringen av alla MSB:s verksamheter. För detta arbete behöver vi nu förstärka funktionen för informationshantering med ytterligare en dokumentcontroller med placering i Stockholm.

Funktionen för informationshantering ingår i förvaltningsstödsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd.

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller kommer du att ingå i det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringen i MSB. Du ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering både vad gäller systemstöd och regelverk. Du deltar i arbetet med utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer också att utbilda inom ärende-och dokumenthantering samt kvalitetssäkra och följa upp MSB:s informationshantering. Även hantering av hemliga handlingar enligt gällande rutiner ingår i rollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning arkiv och informationsvetenskap, statsvetenskap eller annan inriktning som bedöms likvärdig.

Du har erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i statlig myndighet. Du har även flerårig erfarenhet av arbete med informationshantering samt har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering.

Du har god kunskap om den svenska statliga förvaltningen samt god kunskap om lagar och krav på hantering av allmänna handlingar och hemliga handlingar med sekretess enligt 15 kap OSL. Du behöver också ha kunskap om hur ett ärende- och dokumenthanteringssystem fungerar.

Som person är du flexibel och serviceinriktad. Du är noggrann samt planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetet kräver mycket kontakter är det viktigt att du är en god kommunikatör och att du har en mycket god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MSB arbetar för ökad jämställdhet och likabehandling, såväl internt som gentemot medborgarna. Det krävs ett aktivt arbete för ett samhälle utan diskriminering. Därför är det viktigt för oss att alla inom MSB bidrar och är delaktiga i vår strävan.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm. MSB tillämpar provanställning. Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att göras.

Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-04
Ange följande referens när du ansöker: 2016/115
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Veronica Ebbinghause Burhed, biträdande enhetschef 0771-240 240

Facklig kontakt
Åsa Andtbacka ST 0771-240 240
Per-Olov Wikström Saco-S 0771-240 240
Ann-Britt Paradis SEKO 0771-240 240

Företag
Myndigheten för samhällskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällskydd och beredskap
Norra Klaragatan 18
65181 Karlstad

Kontorsadress
Norra Klaragatan 18

Jobbnummer
3049077

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällskydd och beredskap