Distriktsassistent-administrativt stöd

Trafikverket / Administratörsjobb / Solna
2018-12-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Distriktsassistent-administrativt stöd" (publicerad 2019-01-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Vill du arbeta som Distriktsassistent i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Inom verksamhetsområdena Investering och Stora Projekt arbetar vi med allt från planläggning och byggnation fram till öppning för trafik. Du arbetar i en miljö som kännetecknas av en mix av bakgrunder, kunskaper och erfarenheter. Vi är öppna för nya idéer och perspektiv - och inspirerar varandra till bra prestationer. Vi skapar samhällsnytta - och utvecklingsvägar för dig!

Investering är ett av Trafikverkets fem verksamhetsområden och ansvarar för ca 1500 investerings- och reinvesteringsprojekt för både väg och järnväg. Investering har drygt 700 medarbetare i hela landet och omsätter cirka 15 miljarder kronor per år.

Vi söker dig som drivs av att koordinera och administrera. Du vill vara med och arbeta i ett av Investerings mest spännande distrikt och bidra till samordning och utveckling av ledningsarbetet på distriktet. Vår verksamhet är på en genomgripande förändringsresa med allt vad de innebär för chefer och medarbetare. Här finns många utmaningar och det ställs höga krav, men det är roligt och utvecklande för den som vill vara med.

Distriktsassistent-administrativt stöd

Du kommer att arbeta tillsammans med både Investerings verksamhetsområdeschef och chef för distrikt Öst/Stockholm där du kommer att ingå i distriktets ledningsgrupp. Som assistent har du en viktig roll i att bistå verksamhetsområdeschefen och distriktsschefen med administrativt stöd vid planering och genomförande av det dagliga och det långsiktiga arbetet. Till övervägande del arbetar du tillsammans med distrikt Öst/Stockholm.

I rollen ingår viktiga administrativa arbetsuppgifter som att planera ledningsmöten och föra protokoll, göra presentationsmaterial, personaladministration, göra beställningar, boka resor, faktura- och ärendehantering, sköta kalendrar, ansvar för digitala arbetsrum (Sharepoint) mm. I arbetsuppgifterna ingår också att bidra till ledningsgruppens utvecklingsarbete och föreslå förbättringar, administrera utbildningar och workshop samt samordna interna och externa kontakter. Du kommer även sammanställa viss statistik och rapporter.

Du kommer att ingå distriktets krisledningsgrupp, skyddskommitté för lokalsamverkan och ha en koordinerande roll för distriktets tre enhetsassistenter.

Vi söker dig som har godkänd avslutad gymnasieutbildning, meriterande om du har inriktning mot administration/ekonomi.

Du ska ha flerårig relevant erfarenhet av arbete som administrativt stöd, i en större organisation eller i större projekt. Vi ser det som meriterande om du arbetat i offentlig verksamhet och/eller inom infrastruktur/anläggningsbranschen. Arbetet kräver att du har god datavana, goda kunskaper i MS Officepaketet och kunskaper om ledningssystem, t ex processledningssystem.

Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift. Du är även flytande i engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och prioriteringsvan då du arbetar med många olika arbetsuppgifter. Tjänsten kräver även kommunikations- och samarbetsförmåga eftersom du har ett utåtriktat arbete med många kontakter. Du är vidare initiativtagande, självgående och nyfiken på att lära dig nya saker.

Varaktighet, arbetstid
100% , Provanställning

Publiceringsdatum
2018-12-14

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-04
Ange följande referens när du ansöker: 15:2018:147
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexander Santos Rodriguez 0101234996
Anna Carlsson 0101236055
Airi Larsson 0101236243
Roxan Saleh 0101236222

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Röda vägen 1
78189 Borlänge

Kontorsadress
Röda vägen 1 Borlänge

Jobbnummer
4510896

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Distriktsassistent-administrativt stöd

Prenumerera på jobb från Trafikverket