Direktörsassistent/administratör sökes till Uppsala!
Jurek Recruitment & Consulting AB / Administratörsjobb / Uppsala
2024-06-19
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Recruitment & Consulting AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Vi söker en direktörsassistent/administratör till myndighet i Uppsala för ett konsultuppdrag med start i augusti,
Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent?
Välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2024-06-19Dina arbetsuppgifterSom direktörsassistent utgör du i första hand ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat mötesadministration både internt och med externa besökare samt
planeringsdagar och dylikt. Du koordinerar, för minnesanteckningar och kommunicerar olika frågor och aktiviteter. Du kommer få ansvara för de administrativa aktiviteterna gällande beredningar, diarieföring, kalenderfrågor, inkommande mail till funktionsbrevlåda och fakturahantering.
I rollen ingår även bland annat följande arbetsuppgifter:
* Utföra reseplanering
* Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
* Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
* Projektplanering och uppföljning av projekt
* Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
* Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
Vem är du?
För att lyckas i rollen är du samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös. Vidare tycker du om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ta till sig och når uppsatta mål i tid.
För att vara kvalificerad för detta uppdrag har du:
* Gymnasium eller likvärdig utbildning
* Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl tal som skrift.
Meriterande för uppdraget:
* Relevant erfarenhet från likande uppdrag vid statlig myndighet.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid med start tidigast i slutet av augusti och beräknas pågå under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Möjlighet till viss distansarbete tillåts. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB och vara uthyrd till vår kund. Placeringsort: Uppsala. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Elvira Björebäck på
elvira.bjoreback@jurek.se.
Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via
www.jurek.se.Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Recruitment & Consulting AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Arbetsplats Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Kontakt Elvira Björebäck
Elvira.Bjoreback@jurek.se Jobbnummer 8757289