Datorkunniga assistenter till Komvux Malmö
Malmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Kvarteret Margareta håller på att byggas upp som stadens samlade komvuxenhet. Vård- och omsorg finns i Kvarteret Margareta på Kungsgatan 44 sedan något år tillbaka och i augusti är det dags för de teoretiska gymnasiekurserna att flytta hit från Pauliskolan. Vi kommer att få en ny organisation där special- respektive IT-pedagoger, kuratorer och bibliotekarier kommer att erbjuda stöd och service till alla vuxenelever utifrån vars och ens behov. En central servicedesk byggs nu under våren. God tillgänglighet och en stimulerande lärmiljö växer fram med möjlighet till nya samarbetsformer inom vuxenutbildningsområdes olika enheter. Vård- och omsorg har ca 600 elever inskrivna varav ca 250 blir färdiga undersköterskor under året.
Publiceringsdatum2018-08-29ArbetsuppgifterÄr du relationsskapande, strukturerad och har lätt för att prioritera även under stress och press? Tycker du det är roligt med varierade arbetsuppgifter, att få hjälpa och stötta andra samt att få arbeta administrativt? Då är detta ett jobb för dig.
Som assistent arbetar du med administrativa uppgifter och system, samt ger stöd och service åt skolledning, personal och elever, med inriktning mot Komvux. Du arbetar i ett team tillsammans med sektionschef, rektorer och andra assistenter inom vuxenutbildningen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan.
• Elevadministration med bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna.
• Språkvakt vid skrivningar.
• Behjälplig i vår servicegrupp med enklare tekniska uppgifter.
Kvällsarbete förekommer.
Du blir en viktig del för att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga assistenter och skolsekreterare på skolor inom vuxenutbildningsområdet.
Kvalifikationer• Du har en gymnasial utbildning.
• Du har erfarenhet från receptionsarbete/kundtjänst eller liknande.
• Du har en god digital förmåga och lätt att lära dig nya dataprogram.
• Du talar och skriver obehindrat på svenska samt talar engelska då detta krävs i det dagliga arbetet. Kan du ett tredje språk är det en fördel.
• Det är meriterande om du tidigare haft en administrativ roll, gärna inom offentlig verksamhet, och därför har erfarenhet av olika administrativa system.
• Erfarenhet från arbete i skola samt erfarenhet av systemet Extens är meriterande.
Uppdraget kräver att du är serviceinriktad, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga.
Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du skall vara flexibel, självgående och visa initiativ i ditt arbete. Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor. Du är i mångt och mycket skolans ansikte utåt och månar om ett professionellt bemötande.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-15
Ange följande referens när du ansöker: 170 Datorkunniga assistenter t
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSamiramis Waychester
samiramis.waychester@malmo.se 0733-312714
Peter Grankvist
peter.grankvist@malmo.seFöretagMalmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
AdressMalmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressStorgatan 20 20010 Malmö
Jobbnummer 4316688
Observera att sista ansökningsdag har passerat.