Chefsstöd till verksamhetsområde Borås
Kriminalvården, Anstalten Borås / Administratörsjobb / Borås
2025-01-05
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Anstalten Borås i Borås Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Verksamhetsområde Borås består av Häktet Borås med 49 platser samt Anstalten Borås med 217 platser. Häktet är en del av polishuset som ligger i centrala Borås och anstalten ligger i stadsdelen Västeråsen i Borås. Arbete med byggande av ett nytt häkte i närheten av Borås Centralstation pågår. Inom verksamhetsområdet arbetar det totalt cirka 200 personer.
Publiceringsdatum2025-01-05ArbetsuppgifterSom chefsstöd på VO Borås arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.
Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. I rollen som chefsstöd ingår även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid VO Borås beslutssammanträden. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. Du kommer också på olika sätt att vara behjälplig i rekryteringsprocessen.
KvalifikationerDu är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och kan hantera flera processer samtidigt på egen hand.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana
• Förmåga att självständigt genomföra, leda och underhålla processer
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet från Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning
Det är meriterande om du har:
• Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Erfarenhet av IT-administration
• Erfarenhet av personalplanering
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C226382".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Anstalten Borås
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Emma Ohlsson
033-78 585 64 Jobbnummer 9086818