Chefssekreterare till Avdelningen för digitalisering och IT i Lu

Region Skåne, Koncernkontoret / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret

Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Lund, Malmö, Trelleborg, Helsingborg, Ystad eller i hela Sverige

Gör skillnad. Varje dag.

Avdelningen för digitalisering och IT tillhör Region Skånes Koncernkontor. Avdelningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö genom att bland annat utveckla och införa nya e-hälsotjänster. I uppdraget ingår också förvaltning och support av befintliga och kommande system.

Placeringsorten är Lund men det finns möjlighet att sitta på annan ort vissa dagar i veckan.


Publiceringsdatum
2017-07-07

Arbetsuppgifter
I rollen som chefssekreterare hos oss kommer du förutom diverse administrativa arbetsuppgifter även att vara ett stöd till IT-direktören. I rollen kommer du att vara avdelningens ansikte utåt och "spindeln i nätet". Du är sekreterare i Lednings/chefsgrupp och för mötesanteckningar samt protokoll. Du tar också en aktiv roll i att arrangera avdelningens gemensamma möten och arrangemang. Din framgång bygger på att du tar egna initiativ och självständigt driver dina arbetsuppgifter. Vidare kommer du att arbeta med avdelningens chefer för att skapa struktur och riktlinjer för avdelningens arbete samt vara delaktig i kommunikation och informationsspridning mellan ledning, förvaltning och omvärld. Du kommer också att vara ett stöd för avdelningens medarbetare när det gäller HR- och ekonomiadministration och arbeta i datasystem såsom Raindance och HR-fönster.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning eller motsvarande gärna med inriktning administration och/eller ekonomi. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation och/eller administration anses meriterande. För att bli aktuell för tjänsten är det ett krav med flerårig erfarenhet som administrativt stöd inom exempel HR, ekonomi och kommunikation, på hög nivå med nära samarbete med ledningen och stabsfunktioner. Det är ett måste att du har goda kunskaper i Officepaketet, Raindance, HR-fönster samt att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift då en stor del av ditt arbete är genom kommunikation på olika nivåer. Goda kunskaper i det engelska språket, både i tal och skrift ser vi som ett plus. Därutöver ser vi att du även har erfarenhet från politiskt styrda organisationer och offentlig verksamhet. Då resor i tjänsten kan förekomma anses B-körkort vara meriterande.

Som person söker vi dig som är stresstålig, självgående, proaktiv och har stor integritet i arbetet. Du har ett nätverkande sätt och en god förmåga att uppfatta olika signaler från organisationen. Du kan koordinera, organisera och fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du har ordning och reda i ditt dagliga arbete och du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt kan sätta dig in i nya sammanhang. Vi ser gärna att du är trygg och orädd i dig själv samt att du står för service, engagemang och tillgänglighet. Vidare är du positiv, engagerad samt har en vilja att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner både internt och med andra samarbetspartners. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval.
Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-18
Ange följande referens när du ansöker: A701006
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Ekstrand - IT-direktör 0705-136641
Anna Sandström - HR-specialist 046-176107

Företag
Region Skåne, Koncernkontoret

Adress
Region Skåne, Koncernkontoret
Västra Storgatan 12
29189 Kristianstad

Kontorsadress
Västra Storgatan 12 KRISTIANSTAD

Jobbnummer
3595109

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Koncernkontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret: