Chefssekreterare
Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Göteborg
2022-03-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2023-10-05) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Folktandvården Västra Götalands vision är "Frisk i munnen hela livet". Vi gör skillnad för människors hälsa. Vår kompetens, ambitionsnivå, utvecklingskraft och storlek är helt unik inom svensk tandvård. Hos oss får du ett meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, gott ledarskap och bra utvecklingsmöjligheter.
Vi söker en chefssekreterare till våra tre områdeschefer inom allmäntandvården.
Som chefssekreterare i allmäntandvården är du en del av Folktandvårdens ledning, stöd och service, som består av cirka 100 medarbetare. Du arbetar på huvudkontoret i Göteborg, i samarbete med övriga chefssekreterare.
Om arbetet
Arbetet som chefssekreterare är självständigt och varierande där du ger ett nära och kvalificerat stöd till allmäntandvårdens områdeschefer samt har täta kontakter med framför allt första linjens chefer. Exempel på arbetsuppgifter som ryms i tjänsten
Rapportering och hantering av ärenden i personaladministrativt system Planering, bokning och förberedelser av möten, besök och resor Dokumentation, minnesanteckningar och protokoll Framtagande av presentationsmaterial och uppdatering av webbsidor Diarieföring och arkivering av handlingar Fakturahantering Beställning av behörigheter samt IT-teknisk utrustning, mm
Om dig
Vi söker dig som är utbildad sekreterare/administratör eller har en för arbetet relevant utbildning på som lägst gymnasienivå. Du har dokumenterad erfarenhet som chefssekreterare eller chefsassistent. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och har mycket goda kunskaper i Office-paketets alla delar. Du har även mycket goda kunskaper i svenska där du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift.
Som person är du van att ta egna initiativ och är välorganiserad och strukturerad i ditt arbete. Det är också viktigt att du är lyhörd, flexibel och har god kommunikativ förmåga. Du ska också ha erfarenhet av att arbeta mot "deadlines"
Det är en fördel om du har god kunskap i Västra Götalandsregionens administrativa system.
För att trivas i rollen är du social och gillar att ge god service, arbeta i högt tempo i en föränderlig och utvecklingsinriktad organisation.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionPubliceringsdatum2022-03-17Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1960".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Folktandvården, Folktandvården Västra Götalandsregionen, Huvudkontoret
Kontakt Tandvårdsdirektör: Ann-Charlotte Sundelin
0705534991 Jobbnummer 6444585
Observera att sista ansökningsdag har passerat.