Chefssekreterare

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2015-07-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2017-09-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Verksamhetsområde Planering svarar för planeringen av trafik och för åtgärder i den statliga infrastrukturen vad gäller väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Här ligger ansvaret för att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi deltar i arbetet med att skapa effektiva, säkra och hållbara resor och transporter för medborgare och näringsliv genom att lyssna till behoven och föreslå lösningar.

Verksamhetsområde Planering är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder. Inom verksamhetsområdet ryms Trafikverkets sex regioner och de fyra nationella avdelningarna Trafik, Nationell planering, Expertcenter och Transportkvalitet samt stabsfunktioner Kommunikation, HR, Verksamhetsstyrning och Trafikverkets Kundtjänst.

Chefssekreterare

Som Chefssekreterare har du en viktig roll att bistå verksamhetsområdeschefen och biträdande verksamhetsområdeschef med administrativt stöd vid planering och genomförande av det dagliga arbetet.

Du kommer även att samordna verksamhetsområdesgemensamma aktiviteter till exempel upprättande och administration av arbetsrum. Dessutom ingår visst budgetarbete i arbetsuppgifterna.
Vidare kommer du att ha många interna kontakter samt externa kontakter både nationellt och internationellt.

I arbetsuppgifterna ingår även allmänt förekommande sekreteraruppgifter som t.ex. telefonpassning, kalenderbokningar, mail- och brevhantering, besöksmottagning, möteskoordinering, göra beställningar, fakturahantering samt hantering av diarieförda ärenden.

Du har allmän gymnasiekompetens och gärna yrkesinriktad fördjupning inom administration/ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete som inkluderat arbete inom ekonomi.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och intresse för att utveckla dina kunskaper inom digital dokumenthantering. Det är meriterande om du har kunskaper i verktyget Sharepoint som används för arbetsrum.

Arbetet som chefssekreterare ställer höga krav på att du utrycker dig väl i både svenska och engelska språket, såväl i tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad med en kommunikativ förmåga.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning är placerad i säkerhetsklass.
Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Provanställd

Publiceringsdatum
2015-07-09

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-14
via webb
Ange följande referens när du ansöker: 13:2015:64
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Dädeby, Avdelningschef 010-124 0116 maria.lindkvist-dadeby@trafikverket.se

Facklig kontakt
Charlotte Olsson, SEKO 010-123 1103 charlotte.olsson@trafikverket.se
Jerk Wiktorsson, ST 010-123 1104 jerk.wiktorsson@trafikverket.se
Bertil Magnusson, Saco 010-123 5809 bertil.magnusson@trafikverket.se

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2345861

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Trafikverket