Chefsekreterare med samordningsuppdrag

Sollentuna Kommun / Assistentjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna, Järfälla, Sundbyberg, Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2020-05-19

Dina arbetsuppgifter
Då vår eminenta medarbetare går i pension söker vi nu en chefssekreterare med samordningsuppdrag.

Som chefssekreterare rapporterar och stödjer du förvaltningschef och utbildningskontorets ledningsgrupp bestående av skolchefer, administrativ chef, ekonomichef samt chef för stöd och utveckling.

Dina arbetsuppgifter
• Samordna och dokumentera olika möten typer av möten där förvaltningschef eller ledningsgrupp deltar, inklusive rektorsmöten, mötes/researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare. *Samordna och projektleda olika event som mässor, konferenser, studiebesök *Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang *Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument, mappar och presentationer, samt att följa upp aktiviteter under året. *Telefon, E-postadministration, tidrapporter, resekostnader *Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter.

Samarbete och vissa arbetsuppgifter med HR och Kommunikationsavdelningen förekommer. Som chefssekreterare är du också ansvarig för administrativ introduktion av nya medarbetare på förvaltningen.

Rollen kräver att man har en hög grad av integritet och känner sig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket innebär att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.

Kvalifikationer
Jobbet passar dig som har eget driv, är serviceinriktad och lätt för att förstå och hålla många olika processer igång samtidigt. Erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Minimikravet är gymnasial kompetens, företrädesvis högskoleutbildning inom administration, HR och eller pedagogik. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av skolans arbetsområde.

Mycket goda kunskaper i svenska språket tal och skrift. Flerspråkighet är meriterande. Hög digital och administrativ förmåga med erfarenhet av olika digitala verktyg och samarbetsytor.

Förmågor och färdigheter

Självgående
Samarbetsförmåga
Strukturerad
Helhetssyn

Vi erbjuder
En spännande och dynamisk arbetsplats där du är med och arbetar för alla barn och elevers bästa i Sollentuna kommun. Som anställd i Sollentuna kommun tar du del av våra anställningsförmåner.

Med engagemang växer vi tillsammans - vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sollentuna kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/187".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)

Jobbnummer
5232192

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsekreterare med samordningsuppdrag

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun