Chefsassistent till kund i Stockholm!
Devotum AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Norrtälje,
Uppsala eller i
hela Sverige Vi söker nu en chefsassistent till vår kund i Stockholm. Uppdraget är beräknat att påbörjas 06-05-2024 till och med 31-12-2024. Omfattningen är uppskattad till 100%.Om uppdragetI rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling. Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.
Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
Samordna ledningsarbete administrativt
Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail)
Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen
Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollföring
Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser
Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar
Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna
Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm
Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter
Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter
Vara behjälplig vid on-och off boarding
Om dig
Obligatoriska krav:
Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet
Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
God systemvana
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
God digital förmåga
Mervärdeskrav:
Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande
Publiceringsdatum2024-04-23Övrig information Startdatum: 06-05-2024
Slutdatum:31-12-2024
Placering: Stockholm
Omfattning: 100%
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 072 897 82 65.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Sanna Jurén
sanna.juren@devotum.se 072-897 82 65 Jobbnummer 8632902
Observera att sista ansökningsdag har passerat.