Chefsassistent till Akutsjukvården
Västerbottens läns landsting, Akutsjukvården Västerbotten / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, Akutsjukvården Västerbotten i Umeå,
Skellefteå,
Lycksele,
Åsele,
Storuman eller i
hela Sverige Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre - Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.
Nu söker vi chefsassistent till Akutsjukvården.
Akutsjukvården är en "växande" länsklinik under utveckling som omfattar akutmottagningarna vid sjukhusen i Umeå, Skellefteå och Lycksele samt länets ambulanssjukvård. Dessutom ingår Akut- och katastrofmedicinskt centrum i Västerbotten som arbetar med utbildning, utvecklingsprojekt och trafikskaderegistrering. Vi är totalt cirka 325 medarbetare.
Akutsjukvårdens uppdrag är att dygnet runt, året om, med ständigt hög beredskap i hela länet tillgodose invånarnas behov av akutsjukvård och sjuktransporter. Det ställer stora krav på vår organisation. Det primära uppdraget för våra medarbetare som jobbar patientnära på våra akutmottagningar och ambulansstationer är att sortera, prioritera, stabilisera och påbörja behandling. Därefter lämnar de över arbetet till kollegor och samarbetspartners inom hälso- och sjukvården och vänder sitt fokus mot nästa akuta uppdrag. Akutsjukvårdens ledning och stabspersonal har som jobb att se till att uppdraget är klart för alla och att skapa möjligheter för medarbetarna att utföra uppdraget.
Publiceringsdatum2018-07-25ArbetsuppgifterTill ledningsstaben inom Akutsjukvården söker vi nu en chefsassistent som kommer att ansvara för att ge administrativt stöd och service främst till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef men även till andra chefer och medarbetare inom Akutsjukvården. Du är direkt underställd biträdande verksamhetschef. Rollen som chefsassistent är ett stimulerande och omväxlande uppdrag!
Dina arbetsuppgifter kommer till största del bestå av att:
• Mötesadministration (kallelser, föra protokoll/minnesanteckningar, ta fram underlag etc.)
• Kalender- och mötesbokningar
• Ansvara för att upprätta protokoll och sammanträdesanteckningar vid t.ex. ledningsmöten
• Ansvara för att ta fram fakta, beslutsunderlag och presentationsmaterial
• Genomföra vissa utredningsuppgifter
• Konferensbokningar och resebokningar
• Hantera fakturor och bokföringsordrar etc.
• Webbredaktör (hemsida, intranät, databas)
• Ansvar för uppdatering av diverse gemensamma dokument i bl.a. vårt kvalitetsledningssystem
• Administrera avtal och andra handlingar (arkivering, diarieföring etc.)
• Medverka i utvecklingsarbeten
KvalifikationerVi söker dig som är Serviceinriktad, Samarbetsvillig och Intresserad av att vara "spindeln i nätet" och tillgänglig för besökare, medarbetare och kollegor. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller avancerad administratör. Du har minst gymnasieexamen och mycket god datorvana samt är en van användare av officepaketet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift. Du har god vana och kunskap i att skriva minnesanteckningar/ protokoll i formella sammanhang. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas bygga upp en struktur för att hantera den administration, koordinering och service som rollen kräver och du är därför en strukturerad och ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge support och hjälp. Tempot är ofta högt och det är viktigt att du är stresstålig och trivs bra när du har mycket på ditt bord. Du är lösningsfokuserad och kan själv prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Som person har du förmågan att själv kunna ta initiativ till förbättringsåtgärder och kvalitetsutveckla dina arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har tidigare chef assistent arbete, kunskap kring journalhantering och kunskap kring diarieföring.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-11-01 , upphör: 2019-08-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-08
Ange följande referens när du ansöker: A802430
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Cahier
anna.cahier@vll.se 090-785 29 07
FöretagVästerbottens läns landsting, Akutsjukvården Västerbotten
AdressVästerbottens läns landsting, Akutsjukvården Västerbotten
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 4262047
Observera att sista ansökningsdag har passerat.