Chefsassistent Sortiment & Inköp Special

ICA Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos ICA Sverige AB

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ICA Sverige AB i Göteborg, Kungälv, Kungsbacka, Alingsås, Borås eller i hela Sverige

Special ingår i ICA Sverige och arbetar med inköp och försäljning av specialvaror till profilerna Maxi, Kvantum, Supermarket och Nära inom Sverige och till Rimi i Baltikum. Special ansvarar även för resultat och drift av Maxi Special AB, en helintegrerad kedja med 85 enheter som drivs i ICA Maxi Stormarknad med ca 850 medarbetare.

Till Special söker vi nu en Chefsassistent till Affärsområdeschef Sortiment & Inköp Special.

Sortiment & Inköp Special är ett affärsområde som ingår i Sortiment & Inköp ICA Sverige, där helhetsansvar för hela produkt- och inköpsaffären och det totala kunderbjudandet (Livs och Special) ligger. Genom stark handlardialog skapar Sortiment & Inköp förutsättningar för att öka försäljning och lönsamhet i butik genom att erbjuda ett attraktivt sortiment till lägre priser.

Publiceringsdatum
2019-07-04

Om tjänsten
Som Chefsassistent Sortiment & Inköp Special arbetar du nära Affärsområdeschef Sortiment & Inköp Special och ökar dess tillgänglighet genom administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Du kommer att vara "spindeln i nätet" och kunna driva frågor både internt och externt.

Några av dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:

* Bidra till Affärsområdeschef Sortiment & Inköp Special tillgänglighet genom mail- och kalenderhantering. Det innebär att du har kontakt med medarbetare/chefer i andra delar av ICAs organisation och övriga intressenter.
* Planera och koordinera interna och externa aktiviteter såsom möten, konferenser och resor samt ansvara för bokningar av lokaler, hotell och biljetter.
* Du ingår i Sortiment & Inköps ledningsgrupp där rullande ordförandeskap innebär att ansvar för uppförande av agenda och protokoll sker löpande.
* Administrativa arbetsuppgifter som hantering av fakturor, tidrapportering, resekostnader etc. som rör Sortiment & Inköps ledningsgrupp.
* Uppdatera mötesplaner och stötta chefen med olika typer av presentationer och skapande av beslutsunderlag.
* Vara behjälplig vid och korrekturläsa engelsk korrespondens.
* Driva olika typer av uppdrag och projekt

Profil
Vi söker dig som har en god känsla för service och tycker om att ligga steget före. Med stora kontaktytor blir du en central kontaktpunkt för ledare i en snabbrörlig verksamhet. Du trivs i en supporterande roll där du dagligen får möjligheten att underlätta dagen för andra. Du besitter en god kommunikativ förmåga och vill ge ett positivt bemötande till dina många dagliga kontakter både internt och externt. Kontakten med medarbetare/chefer i andra delar av ICAs organisation och övriga intressenter ställer höga krav på din integritet.

Du trivs när det händer mycket samtidigt och periodvis även i högt tempo, och är tillfreds med att allt inte alltid går att planera. Att vara flexibel och ha förmågan att hantera flera olika uppdrag parallellt är viktigt i denna roll. Rollen kräver att du är strukturerad och tycker om att vara insatt i olika frågor och processer.

Du är naturligt nyfiken och intresserad av att göra nya erfarenheter, och som lösningsorienterad har du mod att både våga prioritera och ta egna initiativ. Du har ett proaktivt arbetssätt och är självgående, och tar gärna egna initiativ till att söka lösningar på nya utmaningar.

Kvalifikationer
* Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.
* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.
* Kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
* Mycket goda kunskaper i Officepaketet.



Anställningsform

Tillsvidareanställning heltid

Tillsättning

Enligt överenskommelse

Kontaktperson för detta jobb
Sophia Salonen, Affärsområdeschef Sortiment & Inköp Special
Mail: sophia.salonen@ica.se

Sista ansökningsdag
9 augusti 2019

ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.

ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-01
Ange följande referens när du ansöker: R0008400
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
ICA Gruppen noreplyhr@ica.se

Företag
ICA Sverige AB

Adress
ICA Sverige AB
41295
41295 1480

Kontorsadress
Mejerigat 1

Jobbnummer
4841511

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från ICA Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos ICA Sverige AB: