Chefsassistent med driv och skinn på näsan
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2015-10-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent med driv och skinn på näsan" (publicerad 2015-11-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Chefsassistent med driv och skinn på näsan
Proffice söker för kunds räkning en chefsassistent som kommer assistera två profilchefer inom ett livsmedelsföretag. Vi söker dig som tycker om att arbeta i ett högt tempo, har skinn på näsan och kan prioritera.
Som assistent arbetar du både nära både affärscheferna, ledningsgrupperna och förtroendevalda handlare. Du stöttar affärscheferna med ledningsgruppsarbetet och är en viktig aktör när det gäller samordning och planering av dessa möten. Din uppgift är att ansvarar för kallelser, agendor, protokoll och praktiska arrangemang som lokalbokning, mat och logi. Du sammanställer material inför möten och skickar ut uppföljningsmaterial. Vidare ansvarar du för att granska och administrera rådsarvoden, fakturor och utlägg, och säkerställer strukturen för avdelningens dokumentation och mailgrupper. Du avlastar profilchefen vid behov med telefonpassning, mail och kalender. Du bidrar också aktivt under- och efter ledningsgruppsmöten för att säkra uppföljning och genomförande av tagna beslut. Du ansvarar även för att planera och koordinera interna och externa aktiviteter och event som berör delar av ledningsgruppen, hela funktionen eller handlarkollektivet.
För att trivas på detta uppdrag måste du gilla att arbeta i ett högt tempo, att ha en planering men lika ofta kasta den åt sidan för något annat. Du behöver själv våga prioritera och ta egna initiativ. Det är också ett krav att du har en stark integritet och kan hantera information på ett ansvarsfullt sätt. Då du fördelar din tid mellan två chefer behöver du kunna stoppa upp och signalera om det blir för mycket så tiden fördelas jämnt dem emellan. Formellt har du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Excel samt övriga Officepaketet samt mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Uppdraget har start i början på december och förväntas pågå till januari 2017 men med möjlighet till förlängning. Du kommer under uppdragstiden vara anställd av Proffice och uthyrd som konsult till vår kund. Arbetstiderna är 8-17 med visst möjlighet till flex.
Uppdragsgivare: Proffice
Ort: Stockholm, Sundbyberg
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2/11-15 men urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Marlene Solca
Publiceringsdatum2015-10-20KvalifikationerDu som söker har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i samtliga delar av Officepaketet samt mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Som person trivs du med att arbeta i ett högt tempo, är flexibel men vågar ändå vara kravställande och har skinn på näsan. Du har integritet, kan prioritera och tar egna initiativ.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-02
Ange följande referens när du ansöker: 200827203
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarlene Solca
marlene.solca@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2488623
Observera att sista ansökningsdag har passerat.