Chefsassistent, halvtid

Infranord AB / Administratörsjobb / Solna
2014-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent, halvtid" (publicerad 2014-10-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Infranord AB i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Sollentuna, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2014-10-09

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en chefsassistent till vår Maskinchef. Exempel på arbetsuppgifter är mötesbokningar, korrespondens, resebokningar, sköta kontakter både externt och internt, kalenderplanering, förberedelser av interna och externa möten, skapa PowerPoint-presentationer, protokollhantering, uppföljning av projekt samt vara med och arrangera internkonferenser. Du kommer även styra och ansvara för enhetens kommunikation. Utöver detta medverkar du och bistår i enhetens ledningsgrupp.

Som chefsassistent får du en bred roll med varierande arbetsuppgifter med många olika kontakter. En del resor kan förekomma i tjänsten. Tjänsten är placerad i Solna, på halvtid. För rätt person kan det i framtiden finnas möjlighet till utökad arbetstid. Förläggning av arbetstiden fastställs efter överenskommelse.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig utbildning från universitet eller högskola, eller flerårig erfarenhet av liknande arbete som vi bedömer som likvärdigt.

För att lyckas i denna roll krävs förmågan att arbeta självständigt. Det är en förutsättning att du är prestigelös och har en hög känsla för service. Det är också viktigt att du har goda IT kunskaper och att du är van att arbeta med Officepaketet. För tjänsten är det ett krav att du utöver svenska språket även behärskar engelska, i både tal och skrift. Vi vill även att du har mycket god kompetens inom kommunikation.

Du ska kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ men samtidigt kunna ta direktiv. Du tycker om högt tempo och att hantera många uppgifter parallellt samt underlätta för din uppdragsgivare. Som person är du tillmötesgående, noggrann och flexibel. Du är strukturerad och tycker om att organisera ditt arbete.

Eftersom du kommer att hantera företagsuppgifter, förutsätter vi att du är lojal och har hög integritet samt mognad att hantera företagsuppgifter av konfidentiell karaktär. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vi tillämpar löpande urval och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Arbetstider och omfattning
Halvtid/Tillsvidare Tillsvidare

Ersättning
Enl. överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Personalspecialist Anne Brundin +46 010-121 2490, +46 072-228 0977

Företag
Infranord AB

Adress
Infranord AB
Box 1803
17141 Solna

Kontorsadress
Svetsarvägen 8

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2026104

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent, halvtid

Prenumerera på jobb från Infranord AB