Chefsassistent

Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vi söker dig som är en engagerad, serviceinriktad och självgående person som är intresserad av att arbeta som chefsassistent i en spännande forskningsmiljö i framkant.

Du kommer att ingå i Professor Thomas Helledays grupp vid Science for Life Laboratory, Karolinska Institutet. Det är en högpresterande och internationell miljö med över 20 nationaliteter som utvecklar framtidens cancerbehandlingar.

Karolinska Institutet
Karolinska Institutet är en arbetsplats med kreativa och stimulerande miljöer, hos oss kommer du att möta kollegor och studenter från hela världen med ett gemensamt mål, att bedriva och delta i medicinsk forskning och utbildning av toppkvalitet i ett internationellt perspektiv. Som anställd har du en rad förmåner som du kan läsa om på KI:s internwebb, under området https://internwebben.ki.se/sv

Avdelningen
Helleday laboratoriet vid Avdelningen för translationell medicin och kemisk biologi, är lokaliserat på SciLifeLab och består av ca 70 forskare, doktorander och postdocs.

Det övergripande målet med verksamheten är att förbättra nuvarande cancerbehandling genom att utnyttja defekter i cancerceller för att skräddarsy specifika läkemedel mot alla typer av cancer, med minimala biverkningar. Vårt arbete omfattar både grundforskning och translationell forskning och vi har ett antal samarbeten mellan olika discipliner. Forskargruppen är multidisciplinär med kompetens inom cellbiologi, biokemi, läkemedelskemi och farmakologi både från akademi och industri.

Här kan du läsa mer om vår forskning och Professor Thomas Helleday:
www.helleday.org
Genombrott för ny cancermedicin
Thomas Helleday får utmärkelsen Årets cancerforskare
Framtidsbehandling siktar på cancercellens överlevnadsstrategi

Publiceringsdatum
2016-04-26

Dina arbetsuppgifter
Som chefsassistent har du en viktig och central roll där du stöttar chef och kollegor med varierande uppgifter så att verksamheten kan flyta smidigt. Rollen är omväxlande och självständig och vi söker dig som vill arbeta med såväl stort som smått. Det är viktigt att du vill bidra till att utveckla din roll, arbetsformer och rutiner som rör ditt arbete.

Arbetet består till större delen av att avlasta avdelningschefen i de dagliga administrativa sysslorna. Du arbetar också med att utveckla och administrera forskargruppens hemsidor samt att bistå med kommunikationsstöd t.ex. i kontakten med patienter och allmänheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Organisera möten, vetenskapliga workshops och konferenser
• Hantera resebokningar, reseräkningar, fakturor, kallelser och protokoll
• Kontinuerligt uppdatera en modern, aktiv och interaktiv hemsida samt kvalitetssäkra information och bildmaterial på hemsidan
• Kommunicera från gruppen
• Ta hand om besökare på labbet och vid avdelningen

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en arbetsgrupp med högt tempo och med engelska som arbetsspråk. Rollen som chefsassistent kräver erfarenhet av administrativt arbete och en god känsla för detaljer. Du är en god skribent och har lätt för att uttrycka dig både på svenska och engelska. Det är meriterande om du har god kännedom och erfarenhet av att underhålla hemsidor och förståelse för mediakommunikation via sociala medier.

Rollen kräver även att du har goda kunskaper i Officepaket. Det är en merit om du är duktig på att grafiskt presentera vetenskapliga resultat. En estetisk ådra och känsla för konstnärligt tilltalande bilder och fotokunskaper är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. För att du ska passa in i rollen och forskargruppen, tror vi att du är en positiv, prestigelös person som har lätt att samarbeta med andra och lära nya saker. Samtidigt har du förmåga att med entusiasm driva frågor inom ditt ansvarsområde och kan snabbt organisera, strukturera och prioritera ditt arbete. Vidare är du serviceinriktad och hanterar dina arbetsuppgifter med hög integritet och hög energi!

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan utbildningsverksamhet. Det är även fördelaktigt om du tidigare arbetat som chefsassistent/motsvarande men detta är ej ett krav.

Arbetsprov kan förekomma i rekryteringsprocessen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Vi kommer löpande att kalla sökanden - så skicka in din ansökan idag.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Tillträde snarast möjligast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-10
Ange följande referens när du ansöker: 2-1777/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Edfeldt +46 (0)8-524 815 96

Facklig kontakt
Anne Edgren, OFR/S, P, O +46 (0)8-616 16 29
Biborka Bereczky Veress, SACO +46 (0)70-173 85 75
Gunnar Stenberg, Seko +46 (0)8-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och biofysik
Karolinska Institutet
17177 Stockholm

Kontorsadress
Karolinska Institutet

Jobbnummer
2805572

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicinsk biokemi och b: