Chefsassistent

Procruitment AB / Assistentjobb / Jönköping
2023-10-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent" (publicerad 2024-05-10) ⬅️

Visa alla assistentjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Procruitment AB i Jönköping, Nässjö, Sävsjö, Gislaved, Värnamo eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-10-06

Företaget
Kunden är en stor koncern som tar fram egna produkter, övrig information är konfidentiell. Mer information ges vid intervjutillfälle.

Om tjänsten
Som chefsassistent har du en viktig och uppskattad roll där struktur, koordinering och prioritering blir en stor del av din arbetsvardag. Huvudsyftet med rollen är att stötta chefen dagligen i företagsövergripande uppgifter så som exempelvis:

• Koordinering och planering av möten, aktiviteter, konferenser och event

• Planering, förberedelser och bokning av möten

• Framställa presentationsmaterial och föra protokoll i möten

• Helhetsansvar för kalender och planering av chefens tid

• Sammanställa
och analysera material till rapporter

• Koordinera enklare inköp som tex. kontorsmaterial, fika, presenter etc.

• Stötta övriga chefer och assistenter i mån av tid

Det är en administrativ roll i grunden som är präglad med mycket flexibilitet och frihet under ansvar. Du ingår även i ett team med övriga chefsassistenter som idag består av 5 stycken.

Din kompetens
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du blir en del av ett ödmjukt och prestigelöst team där vi ser att du delar samma värderingar. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad, social och framåt samt att du är självgående och ansvarstagande. Vi ser även att du har viljan lära dig nya saker, har förmågan att kunna ta egna beslut och hantera flera saker samtidigt.

Har du dessutom tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och Office 365 ser vi det som meriterande.

Övrig information
Lön: Fast månadslön
Omfattning: Heltid, föräldrarvikariat 18 månader
Start: 10/1 - 2024 eller tidigare enligt överenskommelse
Placeringsort: Huskvarna

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Om företaget
Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.

Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag (20-49 anställda) och Årets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelserna här (https://www.procruitment.se/arets-raket-och-arets-rekryteringsfoeretag).

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Procruitment AB (org.nr 559172-7374)

Arbetsplats
Procruitment

Kontakt
Matilda Falk
matilda.falk@procruitment.se
076-042 32 30

Jobbnummer
8171926

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Procruitment AB