Chefsassistent

Randstad AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-02-21

Dina arbetsuppgifter
Är du strukturerad och trivs i en professionell och serviceinriktad roll? Har du tidigare erfarenhet av att jobba som chefsassistent eller liknande? Är du arbetssökande och funderar var du skulle vilja jobba härnäst? Eller har du redan ett arbete idag men är redo för nästa utmaning i yrkeslivet? Vi söker efter chefsassistenter inför kommande uppdrag framöver. Välkommen med din ansökan redan idag så träffas vi för ett förutsättningslöst möte.

Omfattning: Vi erbjuder en tillsvidareanställning med en prövotid på 6 månader.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta som chefsassistent
Mycket goda kunskaper i Officepaketet (framförallt Outlook, Word, Excel och SharePoint)
Erfarenhet av global kalenderhantering
Erfarenhet av nationell och/eller internationell resekoordinering

Tjänsten innebär många varierande arbetsuppgifter som bl.a. innebär att stödja framtagande av presentationsmaterial och sköta kalenderhantering, mötesbokningar, tidsrapportering, kvittohantering mm. Du använder olika IT-supportsystem, bland annat för inköp och fakturahantering. Du medverkar vid ledningsgruppsmöten där du för protokoll och följer upp handlingsplaner, planerar och sköter logistik inför övriga möten/besök inklusive externa seminarier. I rollen ingår även att ta fram statistik till ledningsgrupperna, allmänna kontorssysslor, beställa kontorsmaterial samt resebokningar. Du sköter vår interna kommunikation med hemsida och interna informationsskärmar som verktyg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Relevant utbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
Erfarenhet av liknande roll
Mycket god vana i att arbeta i Microsoft Office - Word, Excel och PowerPoint
Erfarenhet av leverantörskontakter och vana att kommunicera med kunder på en professionell nivå
Erfarenhet av administrativt arbete
Stark social kompetens, strukturerad och ordningsam, lyhörd, engagerad, service minded och prestigelös
Ett brinnande intresse för att lära och utvecklas

Rollen som chefsassistent ställer krav på hög kvalitet och servicenivå samt en god struktur med ordning och reda. Du har ett intresse för människor och en positiv attityd. Du löser situationer när de uppstår och är van att arbeta under förändring och utveckling. Som person är du trygg i dig själv, omtänksam, har ett gott eget omdöme, hög integritet och en "can do" attityd.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "201427570".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Natalie Bettar
natalie.bettar@randstad.se

Jobbnummer
7471745

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Randstad AB