Chefs- och nämndsekreterare
Sigtuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Sigtuna Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
Kultur- och fritidsförvaltningen i Sigtuna kommun arbetar för att främja kultur- och fritidsverksamheten i kommunen, vi är en arbetsplats som vill göra skillnad! Vi är en politiskt styrd serviceorganisation där våra uppdragsgivare är invånarna. Vi arbetar tillsammans i våra olika verksamheter för att hitta nya idéer och lösningar som bidrar till invånarnas livskvalitet, hållbarhet och hälsa samt ökad integration och att motverka utanförskap.
Förvaltningen består av fem verksamhetsområden som rymmer:
• Fritid, idrott, sport, simhall, ishall och föreningsverksamhet
• Scenkonst, film, teater, konst, musik, museum, bibliotek och kulturarv
• Ungdomskultur, fritidsverksamhet, kulturskola och fältarbete
Publiceringsdatum2024-08-16ArbetsuppgifterSöker du ett administrativt och flexibelt arbete på halvtid att kombinera med studier eller kanske en annan sysselsättning? Är du en noggrann och kommunikativ person som är van att arbeta självständigt och trivs med varierade arbetsuppgifter? Då har vi rollen för dig!
Arbetet som chefs- och nämndsekreterare är brett och omväxlande och omfattar administrativt stöd, koordinering av och förberedelser inför möten, föra protokoll, färdigställa dokument och presentationer samt fakturahantering.
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:
• Att vara chefsstöd till förvaltningschef som också blir din närmaste chef.
• I nämndsekreteraruppdraget ingår att vara sekreterare vid nämndsmöten och därtill hörande möten.
• Du ansvarar för diarieföring av handlingar, upprätta kallelser och protokoll, delge beslut, och lägga ut protokoll på kommunens hemsida.
• I registratordelen ingår att ansvara för registrering och diarieföring av all inkommande och utgående post.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen ser vi att ett gott öra för det svenska språket är viktigt att ha. Vi ser också gärna att du har utbildning inom samhällsvetenskap, informations- och ärendehantering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
Vi använder oss av LEX i Sigtuna kommun. Det är därför meriterande om du har kunskap om detta ärende- och dokumenthanteringssystem sedan tidigare. Har du även kunskap om andra administrativa ärende- och dokumenthanteringssystem är det meriterande. Vi ser det också som positivt om du har kunskap om den kommunala politiska processen.
Arbetsuppgifterna är skiftande och kontaktytorna är många så din förmåga att bygga nätverk och ligga steget före är framgångsfaktorer i det här arbetet. Vi söker därför dig som är van att samarbeta med andra, skapa kontakter och underhålla professionella relationer till kollegor och andra samarbetsparter. Ditt fokus ligger på det gemensamma målet och du är smidig och lyhörd i samarbetet och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är även självgående och strukturerad i ditt arbete, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar ditt arbete väl och slutför det som har påbörjats.
Tjänsten är ett vikariat till och med 31 Mars 2025.
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer så varmt välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. I denna rekrytering kan tester och arbetsprov förekomma.
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.htmlVi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C204075".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sigtuna kommun (org.nr 212000-0225)
Arbetsplats Sigtuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Kontakt HR-partner inriktning rekrytering
Charlotte Sundquist
charlotte.sundquist@sigtuna.se +46859126120 Jobbnummer 8844433
Observera att sista ansökningsdag har passerat.