Chefs- och kontorsassistent sökes till E.ON Värme

Manpower AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Om E.ON Värme

E.ON Värme befinner sig på en spännande utvecklingsresa för att möta kraven på omställningen till framtidens energisystem samtidigt som vi har en stor tillväxt av nya kunder. Funktion Distribution och Kund ansvarar för utvecklig av distributionsnäten för fjärrvärme och för förbättrade kundrelationer på våra huvudorter Malmö, Örebro, Norrköping samt i sju kommuner i Stockholm, där verksamheten just nu växer snabbt. För att öka samordningen och effektiviteten inom funktionen samt klara av att växa i Stockholm söker vi just nu en person som kan agera dels chefsassistent till funktionsledningen på Distribution och kund dels spindels i nätet för att få allt att flyta på kontoret i Upplands Väsby.

Publiceringsdatum
2016-07-28

Dina arbetsuppgifter
Som chefsassistent har du det övergripande ansvaret för att samordna ledningsarbetet inom funktionen och stödja funktionschefen med traditionella assistentuppgifter som att förbereda, kalla till och följa upp resultaten av ledningsgruppsmöten, boka möten och resor. D har ett ansvar för ledningens verksamhetsuppföljning vilket inkluderar en del protokollskrivande så erfarenhet av detta är meriterande. Chefsassistenten stödjer/deltar i möten, seminarier och övningar. Som chefsassistent ligger du steget före, du har en övergripande kontroll på kalenderhantering, beställningar, underlag och ärendeflöde.

Utöver detta tillkommer en mer självständig del av arbetet i rollen som kontorsassistent, vilket inkluderar att driva en del egna projekt och samordna de entreprenörer som utför städning, falstighetsförvaltning, posthantering etc i syfte att få verksamheten på kontoret att fungera. Detta är en roll med många interna såväl som externa kontakter och du kommer även att vi viss mån vara övriga chefer på kontoret i Upplands Väsby behjälplig.

Arbete i SAP, It portalen och Mitt HR är naturligt, liksom i diverse and IT-system såsom C2, Dokumentum och SharePoint.

• Du kommer att ingå i sekreterarnätverket inom E.ON koncernen.
• Tjänsten kommer att innebära vissa resor, främst inom Sverige.

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av Manpower och uthyrd till E.ON Värme. Det sträcker sig initialt över 6 månader, men förväntas att bli en permanent lösning för rätt person. Därför är det viktigt att du kan identifiera dig med E.ONs värderingar och vill utvecklas tillsammans med bolaget. Uppdraget är på heltid och startar runt den 17 augusti.

Kvalifikationer
Vi söker en driven person med en dokumenterad och gedigen erfarenhet från tidigare liknande arbetet på ledningsnivå, såsom VD-assistent, chefssekreterare eller projektledare-/assistent.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och reda som god känsla för service, då rollen innebär att stötta och avlasta i stort och smått. Du kan prioritera och har förmåga att ta egna initiativ och tänka framåt. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar sammarbete med andra. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt till din omgivning och är bra på att bygga och behålla förtroendefulla relationer.

Som person är du strukturerad, noggrann, handlingskraftig och ansvarastagande samt har driv av att utvecklas i din yrkesroll. Du är flexibel, öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Du bör trivas i en miljö som igenkänns av högt arbetstempo med en blandning av rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du trivs med att arbeta självständigt men har förmåga att sammarbeta med andra. Som person är du driftig och har en utvecklande förmåga att samordna och hålla många bollar i luften. Du är stresstålig. Du uppvisar en stor integritet i ditt chefsstöd och förstår värdet av integritet.

Kvalifikationer
Minst treårig gymnasiekompetens

Mycket goda IT-kunskaper och behärskar Officepaketet

Goda kunskaper i engelska och svenska, såväl tal som skrift

Har du tidigare arbetat i en chefsstödjande, agerat sekreterare i någon form av bolagsstyrelse eller har kunskaper i affärssystemet SAP är detta meriterande för tjänsten.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Nordeborg på

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-08
Ange följande referens när du ansöker: 7068
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Nordeborg 040- 6606322 alnord@manpower.se

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
2969189

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefs- och kontorsassistent sökes till E.ON Värme

Prenumerera på jobb från Manpower AB