Bygglovskoordinator

Kungälvs kommun / Administratörsjobb / Kungälv
2025-10-01

Visa alla administratörsjobb i Kungälv, Göteborg, Partille, Lerum, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungälvs kommun i Kungälv, Munkedal eller i hela Sverige

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Publiceringsdatum
2025-10-01

Beskrivning
Med ett attraktivt läge, nära till hav och natur, men också bara 20 minuters avstånd till storstadspulsen i Göteborg, planerar och bygger vi ett hållbart Kungälv för framtiden.

Inom enheten Bygglov är vi cirka 20 personer av olika professioner. Arbetsmiljön och arbetssättet är flexibelt och vi jobbar huvudsakligen digitalt med våra bygglovsprocesser. Vi kan erbjuda goda möjligheter till fortbildning inom arbetsområdet efter intresse och behov.

Vi sitter i ett modernt stadshus i ett öppet kontorslandskap med flexibla arbetszoner med fin utsikt över staden och fästningen, och har god tillgång till och stort utbyte av andra enheter som Plan & MEX, Miljöenheten, Projektenheten med flera.

Utöver kollektivavtal erbjuder vi friskvårdsbidrag, semesterväxling och tillämpar flexibel arbetstid.

Dina arbetsuppgifter
Som bygglovskoordinator hanterar du enhetens administrativa flöden, dokumenthantering och kommunikation med både interna och externa aktörer.

Rollen innebär varierande arbetsuppgifter, som inkluderar bland annat hantering av inkommande och utgående ärenden i form av att registrera och avsluta ärenden, registrering av handlingar, expediering och arkivering. Du är administrativt stöttande i bygglovsprocessen och hanterar överklaganden samt fakturering. I rollen ingår även att säkerställa korrekt dokumenthantering enligt gällande lagstiftning (PBL, Förvaltningslagen, GDPR m.fl.) för arkivering, gallring och överlämning till centralarkiv samt statistikrapportering.

Du kommer också ha rollen som systemadministratör för Nova, som utgör en viktig del i enhetens löpande arbete med utveckling av systemet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Det är meriterande med erfarenhet inom bygglovsverksamhet, administration inom myndighetsutövning eller i en politisk styrd organisation som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete i Nova/ByggR är meriterande och det är positivt med erfarenhet av arbete i Unit4 och Public360.

Du har en hög digital mognad och behärskar det svenska språket väl. Vidare har du en god kommunikativ förmåga i tal liksom i skrift. Körkort för bil krävs.

I rollen som bygglovskoordinator behöver du kunna bemöta människor i olika sammanhang, med en ambition att hålla en hög servicenivå. Du ska ha en god förmåga att samarbeta och kunna prioritera arbetsuppgifter vid arbetsanhopningar. Som person tror vi att du är kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och noggrann. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/495".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungälvs kommun (org.nr 212000-1371)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Bygglovenheten, Samhällsbyggnad

Kontakt
Nanna Starast
0303-239481

Jobbnummer
9536144

Bygglovskoordinator

Prenumerera på jobb från Kungälvs kommun