Bygglovsassistent

Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eslöv, Kävlinge, Höör, Lund, Svalöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad i Eslöv

Eslöv växer! Detta skapar nya arbetstillfällen och möjligheter för dig och hela kommunen att utvecklas. Utifrån våra värdeord, engagemang, nyskapande och allas lika värde arbetar vi tillsammans och målinriktat för nå vår vision om att vara Skånes bästa kommun att bo och verka i år 2025. För Eslövs kommun är det viktigt att du som medarbetare är delaktig, trivs och utvecklas. Du ska få de bästa förutsättningarna för att kunna göra ett utmärkt jobb. Det är då vi växer och skapar resultat tillsammans.

Eslövs kommun eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter som det tillför verksamheten att ha medarbetare av varierande åldrar, sexuell läggning, etnisk och kulturell bakgrund, alla kön och funktioner.

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för Eslövs kommuns miljöarbete, kartor, GIS och bygglov samt gator och parker. Förvaltningen arbetar med myndighetsutövning, planering och utförande. Verksamheterna har stor betydelse för kommunens utveckling och uppgifterna innebär omfattande kontakter med medborgare, företag och övriga förvaltningar inom Eslövs kommun.

Publiceringsdatum
2018-04-26

Arbetsuppgifter
Bygglovsexpeditionen svarar bland annat för registrering och scanning av in- och utgående handlingar samt expediering. Expeditionen utför även grannehöranden samt ser till att delgivning och kungörelser av beslut sker. Vidare hanteras rättidsprövning av överklaganden samt överlämnande av handlingar till överinstanser. Expeditionen svarar för all fakturering av bygglovsavgifter samt sanktionsavgifter i tillsynsärenden. Expeditionen har även hand om beställningar, sakattestering och kontering av fakturor inom avdelningens område. Vidare har expeditionen hand om bygglovsarkivet och revidering av dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning.

Expeditionen svarar även för utlämnande av allmänna handlingar och bemannar den så kallade bygglovsmailen.

Vidare förväntas du delta aktivt vid verksamhetsplaneringar och i det pågående förändringsarbetet inom avdelningen. Du håller dig informerad om förändringar i lagstiftning och regelverk inom ditt område och du är nyfiken på andras områden och du deltar aktivt i den förvaltningsövergripande assistentgruppens arbete. Du kommer också att ha kontakter med allmänheten, byggherrar, entreprenörer m.m.
Det kan bli aktuellt att du även ska delta i det expeditionella arbetet på vår miljöavdelning.
Hos oss arbetar du bland annat i Microsoft Office-paket, diariesystemen Castor, Platina och Ecos, Raindance samt Geosecma för ArcGIS.

Kvalifikationer
Vi söker dig som idag är bygglovsassistent med några års erfarenhet i yrket. Du har lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller har annan utbildning som Eslövs kommun bedömer är likvärdig.

Du ska ha grundläggande kunskaper om plan- och bygglagen och du ska ha god kunskap om och erfarenhet av att hitta i och tillämpa bestämmelser i förvaltningslagen, personuppgiftslagen, personuppgiftsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, offentlighets- och sekretessförordningen, arkivlagen och arkivförordningen samt tryckfrihetsförordningen. Du ska vidare ha erfarenhet av att samverka med arkivmyndighet och ha kunskap om hur man tillämpar en kommunens arkivreglemente.

Du ska ha mycket goda kunskaper i diarieföring och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Castor och Platina. Vi förutsätter att du har god datorvana.

Du ska också ha mycket goda kunskaper om fakturering och inkasso och det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Raindance.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både i tal och i skrift, då det som införs i våra ärendehanteringssystem måste vara korrekt.

Vi lägger stor vikt vid att du har ett gott bemötande, att du är serviceinriktad, noggrann och pedagogisk samt att du besitter en god förmåga att samarbeta. Du arbetar lika gärna självständigt som i grupp och du är engagerad, kvalitets- och resultatmedveten.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida;
http://www.eslov.se/kommunpolitik/eslovskommunsomarbetsgivare/vartarbetsgivarerbjudande

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-06-01 Tillträde kan även ske enligt överenskommelse, upphör: 2019-05-31 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-14
Ange följande referens när du ansöker: C19298 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ahmad Okal ahmad.okal@eslov.se 0413-621 86

Företag
Eslövs kommun, Miljö och Samhällsbyggnad

Adress
Eslövs kommun, Miljö och Samhällsbyggnad
Eslöv
24180 ESLÖV

Kontorsadress
24180

Jobbnummer
4110464

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bygglovsassistent

Prenumerera på jobb från Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad