Bolagsadministratör till Sollentuna Kommunfastigheter AB
Sollentuna Kommun Affärsutvecklings- och ekonomiavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Affärsutvecklings- och ekonomiavdelningen i Stockholm Sollentuna Kommunfastigheter AB är ett nybildat bolag i Sollentuna kommunkoncern. Vi förvaltar och utvecklar kommunens fastigheter, till exempel skolor, äldreboenden och kulturfastigheter som Edsbergs slott, torp och lantbruk. Tillsammans skapar vi trygga och inspirerande miljöer för Sollentunas äldre, barn och unga. Hos oss får du goda möjligheter att växa och utvecklas tillsammans med engagerade och kunniga medarbetare.
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad bolagsadministratör som vill vara med att bygga upp och hålla ordning i Sollentuna kommunkoncerns yngsta bolag!
Sollentuna Kommunfastigheter ABs uppdrag är att förvalta, sköta och utveckla kommunens verksamhetsfastigheter, såsom skolor, förskolor, gruppboende, äldreboenden, och kultur- och specialfastigheter såsom Edsbergs slott, torp och lantbruk. Bolaget bygger nu upp organisationen och kommer vara mellan 25-30 personer när bolaget är fullt bemannat.
Affärsutvecklings- och ekonomiavdelningen ansvarar för bolagets ekonomi, affärsutveckling och bolagsövergripande administration och kommer bestå av ca 5 personer.
Vi söker nu en bolagsadministratör till avdelningen som ska fungera som bolagets administrativa nav.
Dina arbetsuppgifter Du sköter och ser till att centraladministrationen i bolaget är i ordning och stöttar övriga i bolaget med handledning i de administrativa stödprocesserna.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Ansvar för bolagets diarieföring och arkiv (vi använder Public 360)
Sekreterare på bolagets styrelsemöten. Ansvar för kallelser och handlingar kopplat till styrelsearbetet.
Ansvarar för att bolagsformalian, ex styrdokument och policys, attesträtter och beslutsordningar, är upprättade och uppdaterade.
Administrerar remisser och annan formell kommunikation inom kommunkoncernen.
Skriva minnesanteckningar, bokningar av möten och lokaler och samordna bolagets gemensamma aktiviteter.
Dina kvalifikationer Vi fäster högre vikt vid dina personliga egenskaper och arbetslivserfarenhet än din formella utbildningsbakgrund.
Du har gedigen erfarenhet av kvalificerad administration och av liknande arbetsuppgifter. Meriterande är erfarenhet av arbete i kommunalt bolag, inkl att arbeta med digitalt dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360.
Du ska även ha goda kunskaper i Office-programmen och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, men framför allt är du mycket serviceinriktad och gillar att hjälpa en organisation och människor med att få deras arbetsvardag att flyta på bättre.
Vi erbjuder Du får stora chanser att vara med att bygga upp ett ungt företag i Sollentuna kommunkoncern och får chansen att sätta din prägel på hur den centrala administrationen i bolaget sköts.
Arbetet ger dig stora möjligheter till professionell utveckling och stort eget ansvar. Inom Sollentuna Kommunfastigheter råder en nybyggaranda där positiv stämning, god samverkan och professionellt utbyte sker mellan arbetskamraterna.
Vi har en modern syn på våra medarbetare och du får ett stort eget ansvar för ditt arbete och din arbetstid. Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi tillämpar flextid.
Din arbetsplats ligger centralt i Sollentuna centrum med goda allmänna kommunikationer med pendeltåg och bussar. Vi sitter i Turebergshuset med en fantastisk utsikt över Sollentuna. Närheten till Sollentuna centrum erbjuder ett stort utbud av restauranger och service i en nyskapad stadsmiljö.
Heltid, tillsvidareanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid / tillsvidare Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-12-18ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Hellström, VD Sollentuna Kommunfastigheter AB 08-579 216 35
Daniel Eriksson 08-579 216 19
FöretagSollentuna Kommun Affärsutvecklings- och ekonomiavdelningen
AdressSollentuna Kommun Affärsutvecklings- och ekonomiavdelningen
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna
KontorsadressTurebergs Torg 1
Jobbnummer 4516740
Observera att sista ansökningsdag har passerat.