Biträdande akademisekreterare

Uppsala universitet, Planeringsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2014-11-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Biträdande akademisekreterare" (publicerad 2021-09-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Planeringsavdelningen i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.

med tillträde snarast

Ledningskansliet utgör universitetsledningens kvalificerade utrednings- och handläggningsresurs.

Enheten arbetar med frågor och tar fram beslutsunderlag som rör universitets interna organisation och regelverk, verksamhetsplanering och uppföljning, internationalisering, samverkan, utbildning på forskarnivå, hållbar utveckling m.fl. där ett universitetsövergripande perspektiv efterfrågas. Vid enheten finns också universitetsledningens sekretariatsfunktioner.

Arbetsuppgifter: Akademisekretariatet har huvudansvaret för att underlätta och driva beredningen av ärenden inför universitetsledningen i nära samarbete med berörda tjänstemän inom olika avdelningar vid universitetsförvaltningen. Funktionen ansvarar för planering av och framtagande av underlag till möten mellan rektor, prorektor och universitetsdirektör, rektors ledningsråd samt ledningens möten med dekaner och prefekter. Arbetet innebär ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att stärka och förbättra ärendehantering och handläggning samt att ge råd och stöd till tjänstemän och andra berörda för effektiv och god beredning. Funktionen ansvarar för och driver ärenden som gäller organisatoriska frågor, valfrågor inom universitetets olika organ samt handlägger egna ärenden. I dessa uppgifter agerar funktionen nära övriga vid Ledningskansliet.

Biträdande akademisekreteraren ska självständigt kunna arbeta med delar av funktionens uppgifter och kunna bidra till dess utveckling samt vara väl insatt i övriga uppgifter inom funktionen.

Kvalifikationskrav: Du har relevant högskoleexamen och flerårig erfarenhet från arbete inom högskolesektorn eller liknande, gärna nära ledningsfunktioner. Meriterande är erfarenhet från arbete inom statlig myndighet liksom god kunskap om arbetet inom universitet/högskolor. Du har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Officepaktetet, IT-kunskaper samt god administrativ förmåga. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Du är en stabil person med integritet. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar egna initiativ och är resultatinriktad. Du är omdömesgill, har förmåga att prioritera, är kvalitetsmedveten och noggrann. Du arbetar strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt och håller tidsramar.

Lön individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Provanställning tillämpas

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Oskar Pettersson tel. 018-471 1727 och avdelningsdirektör Irene Johansson tel. 018-471 17 04.

Välkommen med din ansökan senast den 2 december 2014, UFV-PA 2014/3160

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Publiceringsdatum
2014-11-11

Arbetstider och omfattning
100% tillsvidareanställning

Ersättning
fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-02
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/3160
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Planeringsavdelningen

Adress
Uppsala universitet, Planeringsavdelningen
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2063505

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Biträdande akademisekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Planeringsavdelningen