Bemötandeexpert med administrativ erfarenhet till grundskolans o
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen i Göteborg I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Publiceringsdatum2019-05-06ArbetsuppgifterGrundskoleförvaltningen har sitt förvaltningskontor tillsammans med Förskoleförvaltningen i nybyggda lokaler på Gamlestads torg. Där arbetar vi aktivitetsbaserat. En central del av förvaltningens kontor är receptionen som är ett nav för servicen till chefer, medarbetare och besökare.
Nu söker vi dig som tillsammans med dina kollegor vill vara med och utveckla receptionen.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att ge ett excellent och professionellt bemötande till alla som besöker förvaltningskontoret. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och också innebära mer än ett traditionellt receptionistjobb då receptionen bland annat kommer att hantera utställningsmaterial, mottagande och uppackning av vissa leveranser, beställningar, viss fakturahantering, kontaktuppgifter med mera.
KvalifikationerFör att klara jobbet behöver du ha flerårig erfarenhet från serviceverksamhet samt uppskatta att arbeta med administration. Du behöver även vara en stjärna på att samarbeta och tycka om att arbeta i team tillsammans med andra.
Du måste vara flexibel när det gäller arbetstider då receptionens öppettider behöver anpassas efter verksamhetens behov.
De två förvaltningarnas reception kommer emellanåt att ta emot stora mängder besökare, varför du måste vara synnerligen stresstålig och ha förmågan till gott och korrekt bemötande även i stressade situationer.
Du bör ha god språklig förmåga, skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
Det är meriterande om du utöver det har
språkkunskaper inom till exempel arabiska, persiska/farsi, somaliska, tigrinja, finska eller andra språk.
Som person behöver du ha mycket god förmåga att arbeta både självständigt samt med såväl kollegor som chefer. Du måste också ha förmågan att arbeta med flera uppdrag samtidigt, kunna prioritera ditt dagliga arbete samt snabbt ta till dig stora mängder information som du sedan kan omsätta inom ramen för ditt uppdrag.
Viktigast av allt är att du har ett synnerligen gott bemötande.
Urvalet av kandidater kommer att påbörjas innan ansökningstiden har gått ut vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan i god tid.
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykel förmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-20
Ange följande referens när du ansöker: G19/551
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Åhman 031-365 11 37
FöretagGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4771285
Observera att sista ansökningsdag har passerat.