Bemanningsspecialist, vikariat

Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Har du ett stort intresse för rekrytering och brinner för processer, struktur och administration? Då söker vi dig som med resultatfokus och glädje vill hjälpa kommunen att attrahera och rekrytera vikarier till olika delar av organisationen.

Om uppdraget:

Madelen som har rollen hos oss idag kommer att vara föräldraledig mellan juni 2019 och augusti 2020. Därför söker vi en vikarie som tar över hennes arbetsuppgifter under drygt ett år. Du kommer att ingå i den nyligen etablerade kompetensenheten och ansvara för bemanningsfunktionens operativa arbete, som bland annat innebär att ansvara för rekrytering av vikarier och hantera personalfrågor kopplat till bemanningsfunktionen. Det är också du som ansvarar för utveckling och processoptimering i vikariehanteringen med vikariehanteringssystemet som ditt viktigaste verktyg. Bemanningsfunktionen är en ny funktion och det är du som kommer att ansvara för implementeringen. Till ditt stöd har du kompetenta kollegor och individuell handledning i ditt uppdrag.

Din vardag när du är igång med funktionen kommer bland annat att bestå av följande arbetsuppgifter:

• Intervjuer och anställning och introduktion av vikarier till kommunens olika verksamheter
• Administrera vikariesystemet med nödvändig information
• Uppföljning av vikarier och verksamhet
• Effektivisera och utveckla processer

Vem är du?

Du kanske inte kan allt inom rekrytering och vikariehantering men du känner dig trygg att leda projekt och implementera nya arbetssätt. Du har förmågan att söka svar och lösningar när det behövs och tycker att det är viktigt med god service. I ditt uppdrag kommer du att samarbeta och kommunicera med många olika delar i organisationen varför det är viktigt att du har förmåga att med förtroende möta ledare, medarbetare och kandidater på ett professionellt sätt.

Du kommer att implementera vårt vikariehanteringssystem och även införa processer för bemanningsfunktionen. Det är därför meriterande om du tidigare har drivit implementeringsprojekt och arbetat med processutveckling.

Vad erbjuder vi?

Bemanningsfunktionen ingår i kommunens personalstab. Där arbetar fem personalspecialister, fyra lönespecialister och en personalchef, samt biträdande personalchef Havva Ilhan som kommer att bli din närmsta chef. Du kan förvänta dig en vardag med kollegor som gillar sina jobb och som hela tiden strävar till att förbättra personalstabens erbjudande. Tillsammans stöttar vi cirka 90 chefer i olika personalfrågor och vi vet att vårt arbete är uppskattat ute i organisationen.

Om du inte redan har erfarenhet av att arbeta i en kommun, garanterar vi att du kommer tycka att det är häftigt att arbeta i en komplex organisation som bidrar till samhällsnyttan. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom enheten är väldigt viktigt. Förutom en kreativ och utvecklande arbetsmiljö erbjuds du flera förmåner. Läs mer om dessa på kommunens hemsida: http://www.upplands-bro.se/kommun--politik/jobba-hos-oss/formaner.html

Du kommer att arbeta från kommunkontoret som ligger cirka en minuts promenad från Kungsängens pendeltågstation. Tågresan mellan Stockholm C och Kungsängen tar cirka 30 minuter och avgår med kvartstrafik.

Hur går vi vidare?

Du söker till tjänsten enkelt utan cv eller personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 17 mars 2019.

Vi ber dig vänligen att inte ladda upp några dokument såsom CV, personligt brev eller LinkedIn-profil. Vi vill att du istället besvarar på några korta frågor som kommer upp när du trycker på ansök knappen. På så vis vill vi ge dig möjlighet till en enkel jobbansökan och oss möjlighet att utvärdera våra kandidater på lika villkor.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-03-04

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
furuhällsplan 1A
19640 Kungsängen

Kontorsadress
furuhällsplan 1A

Jobbnummer
4647434

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsspecialist, vikariat

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun