Bemanningsassistent

Eskilstuna kommun Vuxenförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun Vuxenförvaltningen i Eskilstuna

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Eskilstuna ligger mitt i framtidsregionen Stockholm -Mälardalen, en expansiv region med mer än tre miljoner invånare. En god samverkan mellan olika aktörer, som högskola, kommun och näringsliv, har bidragit till en bra utveckling och god befolkningstillväxt. Vi arbetar utifrån vår vision: Eskilstuna - den stolta Fristaden.
Vuxenförvaltningen har under vuxennämnden det samlade ansvaret för vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionshinder. Förvaltningen är organiserad i uppdrag, biståndskontor och utförare samt två stabsenheter ekonomi och HR. Verksamheten omfattar ca 3500 medarbetare.
Förra året använde Vuxenförvaltningen 700 000 timvikarietimmar. Vi är en stor organisation med stora behov av flexibilitet i vår bemanning, men anser att vi kan arbeta ännu mer flexibelt och effektivt då mängden timvikarietimmär är så hög. Med anledning av detta startade vi under hösten 2013 ett arbete med att genomlysa bemanningsprocessen och hur vi på bästa sätt ska skapa förutsättningar och kunskap om optimal bemanning. Analysen ledde till ett antal förbättringsförslag, bl a att skapa en ny organisation, en bemanningsenhet med uppdrag att säkerställa förvaltningens behov av kompetenta medarbetare för tillfälliga uppdrag, allt under ett och samma tak. Viktiga fokusområden för Vuxenförvaltningen är att höja grundbemanningen i verksamheterna och att erbjuda de anställda önskad sysselsättningsgrad.

Publiceringsdatum
2014-12-22

Arbetsuppgifter
Vi söker tre bemanningsassistenter till Bemanningsenheten. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och fartfyllt arbete!

Bemanningsassistentens ansvar är att bemanna korttidsuppdrag utifrån verksamhetens behov för ordinarie och tillfällig personal.
Ett stort fokus i den rollen är att bemanna och matcha med hjälp av bemanningssystem den tillgängliga personalen. Samverkan är en stor del i ditt arbete och du har kontakt med enhetschefer och samordnare i ditt dagliga arbete.
I rollen som bemanningsassistent har du ett nära samarbete med teamet. I uppdraget ingår också att inventera vikariebehov, ta fram statistik på vikarieköp, hålla utbildningar i TimeCarePool och skriva personalrapporter.
För att trivas i rollen som bemanningsassistent måste du vara flexibel och ha lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter samt ha en god organisatorisk och administrativ förmåga. Du är självständig i ditt arbete, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan lätt hitta nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.
Vi förutsätter att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och att du trivs med att samarbeta och samverka. Du är lugn och stabil i stressiga situationer.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Ett krav för denna tjänst är att du har adekvat gymnasieutbildning eller en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt flerårig erfarenhet av operativt arbete med bemanningsfrågor.
Du har god datavana och goda kunskaper om arbetsrätt och goda kunskaper i bemanningssystemet TimeCarePool är meriterande. Eftersom ett stort fokus inom verksamheten är möten med andra människor och service, är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat serviceinriktat. Erfarenhet av att ha arbetat i en samordnande roll inom vård och omsorg är meriterande. Det är en fördel om du har erfarenhet av att hålla utbildningar.

Som bemanningsassistent behöver du ha en god förmåga att skapa kontakter och underhålla relationer. På ett ansvarsfullt och självgående sätt skapar du engagemang samt driver arbetet framåt mot resultat. Det är viktigt att du är tydlig i din kommunikation och att du har en förmåga att kunna fatta beslut. Du kommer gärna med förslag och idéer som bidrar till enhetens utveckling. Din noggrannhet och ditt långtgående tålamod är dina främsta verktyg för att nå framgång i ditt arbete. I denna roll behöver du vara bekväm med att tala inför en grupp. Dina personliga egenskaper har stor betydelse för organisationens framgång och för att lyckas i rollen, krävs bland annat att du är lösningsfokuserad och har ett kreativt förhållningssätt. Du har helhetssyn och ett stort fokus på samverkan internt och externt.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-04
Ange följande referens när du ansöker: 1571
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Caroline Blomkvist, Rekryteringskonsult 0700862164 caroline.blomkvist3@eskilstuna.se

Företag
Eskilstuna kommun Vuxenförvaltningen

Adress
Eskilstuna kommun Vuxenförvaltningen
Alva myrdals gata 3d
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
63186 Eskilstuna

Jobbnummer
2110067

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsassistent

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun Vuxenförvaltningen