Avtalscontroller

Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
2015-11-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avtalscontroller" (publicerad 2022-04-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Ks 1285/2015

Örebro kommun är Sveriges sjunde största kommun och har drygt 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter.

Till vår Upphandlings- och uppföljningsavdelning söker vi nu en engagerad och erfaren avtalscontroller. Upphandlings- och uppföljningsavdelningen består av 21 medarbetare och ingår i Örebro kommuns kommunledningskontor. Vi upphandlar varor och tjänster till kommunens förvaltningar och Örebro läns kommuner.

Publiceringsdatum
2015-11-19

Dina arbetsuppgifter
I uppdraget som avtalscontroller kommer du att både självständigt och i team följa upp att leverantörer levererar enligt överenskomna avtalsvillkor, dvs. till rätt pris och leveransvillkor samt säkerställa att beställare avropar upphandlat sortiment. Rollen innebär att medverka till ett integrerat och kommunövergripande processarbete. Avtalscontrollern ansvarar för att självständigt driva och leda revisioner, granskningar och analyser.

Du kommer arbeta med kommunövergripande avtalsuppföljning samt bistå i arbetet med kommunsamverkan med uppföljning av avtal. Avtalscontrollern ska också självständigt arbeta med systematiska revisioner inom olika avtalsområden och med uppföljning av ingångna avtal enligt Lagen om offentlig upphandling, Lagen om valfrihet och Skollagen samt genomföra analyser med hjälp av olika verksamhetsmått, indikatorer och nyckeltal.

Avtalscontrollern känner till och använder metoder och arbetssätt för avtalsuppföljning och nyckeltalsjämförelser samt tar fram underlag från olika databaser och verksamhetssystem. I controllerfunktionen ingår även ansvar för löpande fakturahantering för avdelningen, hantering av bonus från leverantörer enligt gällande ramavtal, förmedling av avtalsförändringar till Redovisningsenheten. Du bistår upphandlarna med statistiska uppgifter om inköp från leverantörerna och ansvarar för viss avtalsuppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även protokollsskrivning.

Du deltar i nätverk internt och externt inom avtalsuppföljning och upphandling samt ansvarar för en aktiv omvärldsbevakning.

Kompetenser
• Högskole- /universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, t ex. inom ekonomi, juridik, revision och analys
• Kvalificerad erfarenhet av systematiskt revisionsarbete samt utrednings- och planeringsarbete

Som avtalscontroller ska du ha en god kunskap i hur lagar och förordningar används i arbetet samt goda ekonomiska kunskaper. Vi söker dig som är affärsmässig och har en god förståelse för långsiktiga affärer. Du är självgående men kan även arbeta teambaserat, är proaktiv och drivande vilket innebär att du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och når uppsatta mål. För att passa i rollen behöver du vara noggrann samt ha en god analytisk förmåga. Arbetet ställer krav på att du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Givetvis ska du vara engagerad och akivt delta i utvecklingsarbete. Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete i controllerfunktion

Anställningens omfattning
Tillsvidare, 100%, 1 tjänst, tillträde enligt ö.k.

Facklig information
Vision: 019-21 23 31
SACO: 019-21 40 79

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-12-11.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt ök

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Nordlund, Upphandlings- och uppföljningschef 019-21 55 42

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70359 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2536932

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avtalscontroller

Prenumerera på jobb från Örebro kommun