Avdelningsadministratör
A-Talent Tech Management Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-27
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos A-Talent Tech Management Sweden AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby,
Ekerö eller i
hela Sverige Start: februari 2026
Slut: februari 2027 (möjlighet till förlängning)
Plats: Stockholm, Sundbyberg
Uppdraget innebär att samordna och genomföra administrativa uppgifter som skapar struktur och ett effektivt flöde i avdelningens verksamhet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för ditt område och bidrar till att cheferna kan fokusera på sina kärnuppgifter.
I rollen ingår bland annat att hantera kalender- och mötesadministration, stödja personalrelaterade processer som onboarding/offboarding, koordinera interna möten och aktiviteter, uppdatera intranät och presentationsmaterial samt sköta dokumentation och enklare ekonomiadministration. Du arbetar löpande med fakturor, beställningar, dokumenthantering och stöd till ledningsgruppens mötesrutiner.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kalenderhantering, mötesbokning och framtagning av mötesmaterial
Onboarding/offboarding och beställningar av behörigheter och utrustning
Inköp, enklare ekonomisammanställningar och fakturahantering
Planering av interna möten, workshops och konferenser
Dokumentation, protokoll och uppdatering av intranät och SharePoint
Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 2 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.
Publiceringsdatum2025-11-27KvalifikationerMinst ett års eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi, HR eller administration
Minst 5 års erfarenhet som administratör med liknande arbetsuppgifter
Minst 3 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Minst 3 års erfarenhet av dokumentation av lednings- eller styrgruppsmöten samt möjlig referens
Meriterande
Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet (minst 3 år)
Erfarenhet av UBW/Agresso eller liknande ekonomisystem
Om A-Talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi ä
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare A-Talent Tech Management Sweden AB (org.nr 556681-7143),
https://www.atalenttech.se/ Arbetsplats A-Talent Tech AB
Jobbnummer 9618823