Avdelningsadministratör
Kriminalvården, Sektionen för Verksamhetsstöd / Assistentjobb / Norrköping
2025-11-13
Visa alla assistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för Verksamhetsstöd i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här:
https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-transportavdelning/Kriminalvårdens transportavdelnings uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Varje år genomförs ca 120 000 transporter vilket inkluderar både inrikes- och utrikestransporter. Avdelningen är inne i en spännande utöknings- och utvecklingsfas, bl.a. avseende arbetssätt, processer och organisation. Vi arbetar också aktivt med ökad jämställdhet och att stärka ledar- och medarbetarskapet på alla nivåer. Inom avdelningen arbetar idag över 1 200 personer och kommer enligt prognos att utöka kraftigt de kommande åren. Transportavdelningen består idag av två transportenheter, en transportplaneringsenhet samt en enhet för verksamhetsplanering.
Sektionen för verksamhetsstöd är i första hand ett stöd till avdelningschefen men även till övriga enheter. Stödet ges i form av t.ex. framtagande av analyser, strategier och planer för avdelningschefens hela planeringshorisont, ärendeberedning, underhåll av samverkanspunkter samt uppföljning och utveckling av enhetens verksamhet. Sektionen ansvarar även för vissa administrativa uppgifter för avdelningen och avdelningschefen.
Publiceringsdatum2025-11-13ArbetsuppgifterI rollen som administratör med inriktning chefsstöd har du en central roll där ditt huvudsakliga ansvar är att administrativt och praktiskt stödja avdelningschefen men till viss del även enhetschefer. Arbetet innefattar många parallella arbetsuppgifter vilket ställer höga krav på att du kan arbeta självständigt, ta initiativ, prioritera och leverera under korta tidsramar. Du hanterar inkommen e-post samt administration och samordning av ärenden, såsom remisser och olika handlingar, samt fakturahantering. Du sköter även administrationen av avdelningens interna hemsida (Krimnet). Då du kommer att arbeta nära annan administrativ funktion kan du komma att hantera även annan administration, exempelvis diarieföring av ärenden och viss mötesadministration.
Nationella resor i tjänsten kan förekomma.
KvalifikationerTill rollen som administratör söker vi dig som har lätt för att arbeta med andra människor.Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande samtidigt som du kommunicerar på ett tydligt sätt. Vidare tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv samt har förmåga att skilja på det personliga och professionella.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
* Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
* Erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning
* Erfarenhet av arbete som chefsstöd eller liknande samordnande roll
* Mycket god kunskap att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
* Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i Word och Excel
Det är meriterande om du har:
* Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning Kriminalvården bedömer som likvärdig.
* Erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar
* Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården
* Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem
* Kunskaper inom regelverk för hantering av allmänna handlingar
ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/Individuell lönesättning tillämpas.
Distansavtal tillämpas. Flextid.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C289600".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för Verksamhetsstöd
Kontakt Sektionschef
Maria Hedman
0104843737 Jobbnummer 9603875