Avdelningsadministratör

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad i Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur skall vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.

Skolan består av sju institutioner och sju forskningscentra, inom vilka en omfattande forskning bedrivs av i flera fall internationellt ledande forskare. Skolan har runt 2500 studenter och inemot 300 forskarstuderande verksamma inom ämnen från arkitektur, byggvetenskap och mark- & vattenteknik till filosofi, nationalekonomi och samhällsplanering. Antalet anställda uppgår till 650 personer.

Du kommer arbeta på avdelningen för historiska studier och vara placerad på KTH Campus på Östermalm.

Publiceringsdatum
2014-04-16

Arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• Utbildningsadministration: registrering av studieresultat och kursinformation, support till kursansvariga, hantering av kursanalyser, studentrekrytering, försäljning av kurslitteratur, mm.
• Personaladministration: introduktion av nyanställda och gästforskare, information kring reseräkningar, försäkringar, utbetalning av arvoden och utlägg mm.
• Ekonomi: fakturahantering och diverse inköp.
• Forskningsadministration: administrativ support i forskningsprojekt.
• Konferensbokningar, praktisk hantering av arrangemang vid disputationer.
• Arkiv- och diariehantering.
• Uppdatering av hemsida.

Kvalifikationer
Lämplig bakgrund är gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudiet, samt erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Det är en fördel om din erfarenhet kommer från högskolevärlden eller det statliga området. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet.
Erfarenhet av de administrativa systemen Ladok, Kopps, HR+, W3D3 är meriterande.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående, strukturerad och noggrann och har god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är duktig på att uttrycka dig skriftligt. Du är även kommunikativ, serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra. Du gillar att utveckla och förbättra arbetsrutiner och är prestigelös i ditt sätt att arbeta.

Arbetstider och omfattning
Heltid. KTH tillämpar 6 månaders provanställning. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.

Ersättning
KTH tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-09
Vi ser fram emot din ansökan innehållande personligt brev och CV.
Glöm inte att ange tjänstens referensnummer A-2014-0636 i ansökan.
Ange följande referens när du ansöker: A-2014-0636
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@abe.kth.se

Kontakt
Nina Wormbs, Prefekt Telefonnummer: 08-790 85 83 nina@kth.se

Facklig kontakt
Hans Edin, SACO 08-790 7639 hans.edin@ee.kth.se
Niclas Carlsson, ordförande, ST 08-790 84 16 nc@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82 perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
1844568

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Arkitektur och samhällsbyggnad: