Assitent till prefekt sökes omgående!

Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

OM TJÄNSTEN
Proffice söker nu för kunds räkning en assistent på heltid med start omgående t.o.m. mars -12. Du kommer att assistera en prefekt och vår kund är alltså verksam inom högskoleväsendet.
Ansvarsområden/arbetsuppgifter:
• Ansvara för kalender och planering av möten/sammankomster
• Ansvara för post, dokument och hantering av fakturor och reseräkningar
• Ansvara för beställningar och inköp
• Diarieföra och arkivera
• Föra protokoll
• Koordinera och ansvara för konferenser och andra evenemang
• Ansvara för framtagande av presentationsmaterial i Powerpoint
• Ingå i och leda projekt inom ramen för kundföretagets administration, exempelvis planera, leda och genomföra process runt arkivering och hantering av dokument och material
• Vara kontaktperson för ledare, övriga medarbetare och externa besökare
Under uppdragstiden kommer du att vara anställd hos Proffice och uthyrd till kunden.
OM PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice
tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika
yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort ? utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.

Publiceringsdatum
2011-08-22

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom administration och service. Det är viktigt att du har erfarenhet av att arbeta i en assistentroll.
Högskoleutbildning och erfarenhet av arbete vid universitet/högskola är meriterande. Som assistent har du många sociala kontakter och skall därför ha god kommunikationsförmåga. Du bör också ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt inom Office-paketet.
Som person är du flexibel, snabb, noggrann, serviceminded och har mycket god förmåga att självständigt planera och organisera det dagliga arbetet. Samarbetsförmåga och ett öppet och positivt sinne är andra önskvärda egenskaper. Stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan, urvalsprocessen sker löpande.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Registrera din ansökan på www.proffice.se
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Per Björkman

Företag
Proffice Sverige AB/Stockholm

Adress
Proffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815

Jobbnummer
1008972

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm: