Assistent till socialtjänsten
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2024-12-30
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20242719
Publiceringsdatum2024-12-30Dina arbetsuppgifterArbetsmarknads- och socialförvaltningen söker en assistent till avdelningen Boende, Tillsyn och Service (BTS) med placering på Sallerupsvägen 11. I den här rollen har du en central funktion där du ansvarar för schemaläggning i våra dygnetruntverksamheter. Det innebär att både skapa och underhålla scheman, exempelvis vid turbyten.
Du hanterar även administrativa uppgifter som arbete i HR-system, diarieföring, fakturahantering i Ekot, administration i verksamhetssystemet Lifecare samt arkivering och andra administrativa sysslor. Vid behov stöttar du i receptionen, där du tar emot besökare och hanterar inkommande samtal.
Arbetet är varierande och präglas av struktur och ordning. Även om det till stor del är självständigt, sker det i nära samarbete med övriga assistenter inom avdelningen. Tillsammans skapar vi en händelserik och välfungerande vardag för både medborgare och medarbetare.
Välkommen med din ansökan!
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig sektor.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet.
Meriterande:
• Erfarenhet av schemaläggning.
• Kunskap och erfarenhet om schemaläggning för dygnetruntverksamheter och god kännedom om gällande regelverk.
• Erfarenhet av administration i ett HR-system, exempelvis H-Rutan.
• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i systemet ProCapita/Lifecare.
• Erfarenhet av fakturahantering i Ekot.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av arkivarbete.
Vi söker en person som trivs med att vara navet i verksamheten och är flexibel i sitt arbetssätt. Du är noggrann, serviceinriktad och har en stark analytisk förmåga, vilket är särskilt viktigt i arbetet med schemaläggning. Du har lätt för att samarbeta och delar gärna med dig av din kunskap till kollegor.
Arbetet innebär täta kontakter med både allmänhet och medarbetare, och ställer krav på god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Du behöver vara stresstålig och uppskatta ett arbete där arbetsbördan och ärendeinflödet kan variera över tid, samt tycka om att hantera tillfälliga arbetstoppar. Vi värdesätter att du har förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter och ansvarsområden under en arbetsdag, och att du trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.
Om arbetsplatsen
Sektion Administration och Service BTS består av 12 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt enheten BTS (Boende, tillsyn och service). Sex medarbetare ingår i receptionsgruppen och sex personer i administrativa gruppen. Sektionen ingår i enheten Boende, Tillsyn och Service tillsammans med fem andra sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 februari eller enligt överenskommelse.
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt
Vision Malmöavdelningen
visionavdelningen@malmo.se 040-304 830 Jobbnummer 9082949