Assistent till reception och växel

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Diarienr. 580/1.6.1/2013

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningen är placerad vid Fastighetsavdelningen.
Avdelningen ansvarar för högskolans gemensamma servicefunktioner såsom drift och underhåll av högskolans fastigheter och lokaler samt högskolas generella servicestöd. Det senare innebär bl.a. ansvar för är reception, växel, lokalbokning, lokalvård, och vägledning till besökare, studenter och personal.

Du kommer att tillsammans med kollegor arbeta i högskolans reception och växel.

Publiceringsdatum
2013-07-03

Dina arbetsuppgifter
• att ge service och information till besökande och uppringande
• att ta emot och förmedla samtal och meddelanden
• passerkorts- och nyckelhantering
• brev- och pakethantering
• att schemalägga personal i reception och växel
• faktura- och avtalshantering
• att boka lokaler
• andra förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen

Kvalifikationer
• dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från universitets- och högskoleområdet
• dokumenterat goda kunskaper i svenska och engelska
• dokumenterad god samarbetsförmåga och känsla för service
• förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt
• vana att arbeta parallellt med olika uppgifter under tidspress
• ordningssinne
• erfarenhet av schemaläggning av personal
• intresse för ekonomifrågor
• erfarenhet av arbete i telefonväxel.

Kunskaper i Trio Callmanager vxl, passersystemet Integral, fakturahanteringssystemet Contempus och lokalbokningssystemet TimeEdit är meriterande.

Anställningen är en tillsvidare på heltid, med tillträde så snart som möjligt. Kvällstjänstgöring kan förekomma vid enstaka tillfällen. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan senast den 24 juli 2013.

Kontakt
Maria Bölzner, Avdelningschef, 08-608 43 11
Ulrica Eriksson, Enhetschef, 08-608 49 81

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
Alfred Nobels allé 7
14189 Huddinge

Jobbnummer
1598931

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till reception och växel

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola