Assistent till orkestersektionen
Kungliga Operan AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Operan AB i Stockholm Kungliga Operan AB är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på ca 400 milj kr. Huvudmålet för Operan är att vara Sveriges nationalscen för opera och balett. Operans personal, konstnärlig, teknisk och administrativ utgör ca 560 anställda.
En av våra två assistenter på orkestersektionen går i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Orkestersektionen består av en orkesterchef, två assistenter, Kungliga Hovkapellet med sina drygt 100 musiker samt gästande musiker och dirigenter.
För att kunna ge bästa service till orkestern har våra assistenter ett mycket nära samarbete. Arbetet består exempelvis att göra upp orkesterns veckolistor och distribuera den, att vid sjukdom och annan frånvaro kalla in ersättare till orkestern, sköta lönerapportering och annan personaladministration för musikerna samt hantera och administrera provspelningar. Arbetet omfattar även sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som att skriva protokoll och korrespondens, delta i möten, boka resor etc. Ditt ansvarsområde kommer i första hand att omfatta blåsare, slagverkare och harpister, men du ska även vara beredd att hoppa in för din kollega med övriga grupper när det behövs.
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta administrativt. Har du erfarenhet från arbete i eller med en orkester alternativt insyn i en musikers arbete, så är detta meriterande. Det är ett krav att du använt engelska i det dagliga arbetet och du kan uttrycka dig väl i skrift och tal på både svenska och engelska. Om du även kan tyska är detta meriterande. Du ska vara van att arbeta med interna och externa kontakter och fungera som sammanhållande länk. Du ska ha mycket goda datakunskaper både vad gäller Microsoft Office och Internet.
Vi tror att du som söker tycker om att ge service och hjälpa andra samt har god förmåga att skapa trevnad omkring dig. Du tycker om att ingå i ett team där man hjälps åt och samarbetar. Vidare tror vi att du är en utåtriktad person med god social förmåga som har lätt att ta olika typer av människor. Du arbetar snabbt, har hög flexibilitet och ett mycket gott ordningssinne. Vi tror att du besitter en stor förmåga att arbeta självständigt och att lösa problem.
Operan eftersträvar jämn könsfördelning och vi värdesätter de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning. Arbetet är på dagtid mellan 9-17, samt helgjour i hemmet ungefär en gång i månaden.
Upplysningar rörande tjänsten lämnas av Fredrik Andersson, orkesterchef, tel. 08-791 44 49, Marion Glückman, assistent, tel. 08-791 44 12 eller Jenny Mattsson, personaladministratör, tel. 08-791 43 39. Facklig representant: Hélena Holgersson, Teaterförbundet, tel. 070-732 60 55.
Skriftlig ansökan med meritförteckning och personligt brev skickas till:
personalavd@operan.se alt. Kungliga Operan AB, Personalavdelningen, Box 160 94, 103 22 Stockholm senast den 31 augusti 2008.
Publiceringsdatum2008-08-14Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Heltid. Tillsvidare med inledande provanställning.
ErsättningFast lön
Fast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-08-31
Ansökan med meritförteckning och personligt brev. Betygskopior undanbedes.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
personalavd@operan.seKontaktFredrik Andersson, Orkesterchef, 08-791 44 49 (Direkt)
Marion Glückman, Assistent orkestersektionen, 08-791 44 12 (Direkt)
Jenny Mattsson, Personaladministratör, 08-791 43 39 (Direkt)
Facklig kontaktHélena Holgersson, Teaterförbundet, 070-732 60 55 (Mobil)
FöretagKungliga Operan AB
AdressKungliga Operan AB
Box 16094
10322 STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-791 43 00
E-postadress:
personalavd@operan.se Jobbnummer 286979
Observera att sista ansökningsdag har passerat.