Assistent till Individ- och familjeomsorgen Väster

Malmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Stadsområdesförvaltningens viktigaste uppdrag är att arbeta med närdemokrati och service till Malmöborna. Vi ansvarar för äldreomsorg, socialtjänst, områdesutveckling, områdets kultur och fritid samt medborgarservice. I Stadsområdesförvaltning Väster bor drygt 70 000 människor. Hos oss arbetar du i en stimulerande miljö där utvecklingen bygger på våra ledares och medarbetares engagemang för våra medborgare.

Publiceringsdatum
2014-12-03

Arbetsuppgifter
I Individ- och familjeomsorgen i Väster arbetar ca 100 medarbetare inom sex enheter. Arbetet omfattar områden som försörjningsstöd, barn- och ungdomsvård, missbruk- och beroendevård samt hemlöshet. Individ- och familjeomsorgen har också gemensamma administrativa funktioner som arbetar med utveckling, uppföljning, administration och service/bemötande inom hela avdelningen.

Vår administration består av fem assistenter och två chefsstöd med utökade arbetsuppgifter. Som assistent arbetar du i huvudsak med service och administrativa arbetsguppgifter i vår reception, där du dagligen möter, vägleder och ger service till Malmöbor inom området, både vid besök och via telefon. Receptionen är vårt ansikte utåt och navet i Individ- och familjeomsorgen. I rollen som assistent ingår även administrativa arbetsuppgifter som diarieföring, arkivhantering, fakturahantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på gymnasienivå, är engagerad och har en utpräglad servicekänsla. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra och löser problem på ett konstruktivt sätt.

Du tar ansvar för dina uppgifter och är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har god administrativ förmåga och trivs med administrativt arbete. Arbetet i receptionen kräver att du har lätt för att förhålla sig till ändrade omständigheter och är lugn och stabil som person, även i stressiga situationer.

Tidigare erfarenhet av arbete som innefattar kundkontakter är meriterande. Du har goda datorkunskaper. Kunskaper i programmen Procapita, Raindance och Platina är meriterande. Då arbetet till stor del innefattar kommunikation och samarbete med kollegor och Malmöbor, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Kunskap i engelska och arabiska är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2015-03-01 eller enligt överenskommelse. , upphör: Avser två tjänster: - En tillsvidareanställning - En tidsbegränsad anställning, vikariat, 1 år med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-17
Ange följande referens när du ansöker: 154-108
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Danielsson, Enhetschef 040-34 58 77

Facklig kontakt
Anna Nordstrandh, Vision 040-34 57 82

Företag
Malmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg

Adress
Malmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2089658

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, SoFV avd Individ- o familjeomsorg: