Assistent till enheten för samordning och stöd och till Socialdepartementet

Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Uppsala, Västerås eller i hela Sverige

Enheten för samordning och stöd, Socialdepartementet

Vill du bidra med administrativt stöd i en omväxlande roll på Socialdepartementet? Är du strukturerad, serviceinriktad med en bred administrativ erfarenhet? Då kan vi erbjuda dig ett stimulerande arbete i en händelserik arbetsmiljö. Vi söker en assistent med ansvar för administrativt stöd på enheten för samordning och stöd samt till Socialdepartementet i stort.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som assistent ger du administrativt stöd till enheten bland annat genom att administrera beredningslistor samt regerings- och regeringskanslibeslut, hantera enhetens frågor till statssekreterar- och statsrådstider, inkommande post och mötesbokningar m.m. I arbetet ingår även ekonomiadministration, exempelvis hantering av fakturor. Vid behov ger du även administrativt stöd och service till de politiska ledningarna, expeditionschefen och departementets övriga enheter. Det kan exempelvis innebära att vid frånvaro eller arbetstoppar gå in för statsråds- eller statssekreterarassistenterna, stötta expeditionschefsassistenten kring hantering av regeringssammanträden, administrativ hantering av interpellationer och frågor eller ge administrativt stöd på övriga enheter. I rollen ingår du i den departementsgemensamma gruppen av assistenter. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Publiceringsdatum
2023-06-14

Bakgrund
Du har avslutad gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du har erfarenhet av liknande administrativt arbete där du haft många kontaktytor, t.ex. från en roll som avdelnings-, enhets- eller stabsassistent. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet, kunna hantera kalenderbokningar samt vara trygg i användandet av verktyg för digitala möten, exempelvis Skype. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet samt om du tidigare arbetat med ekonomiadministration. Om du har kunskaper i Sharepoint är det meriterande, liksom kunskaper i vanligt förekommande fakturahanteringssystem, som t.ex. Proceedo.

Dina egenskaper

Som person tycker du om och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en känsla för service och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. När det uppstår stressade situationer kan du bevara lugnet och hantera dina uppgifter på ett kontrollerat sätt. Du behöver vara strukturerad och kunna prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående och tar eget ansvar för och driver dina processer vidare. Som person är du utvecklingsinriktad och trivs med att ta dig an arbetsuppgifter som är nya för dig.

Övrig information
Tillsvidareanställning med inledande provanställning.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Erica Wass, på 08-405 57 03. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Linnea Eriksson på 08-405 37 73. Fackliga kontaktpersoner är Pia Fagerström för Saco och Kristoffer Lundberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25 juni 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)

Jobbnummer
7882917

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till enheten för samordning och stöd och till Socialdepartementet

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet