Assistent till cyberförsvaret

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2024-12-23

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Försvarsmaktens cyberförsvar fortsätter att växa och nu vi söker en assistent. Som medarbetare inom cyberförsvaret blir du en del av att stärka Sveriges försvar och Försvarsmaktens förmåga inom cyberförsvaret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som assistent inom cyberförsvaret kommer du att bland annat utgöra administrativt stöd till både chefer och medarbetare. Du är en nyckelperson i hanteringen av administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. I arbetsuppgifterna ingår även 3 timmars träning i veckan på arbetstid för att upprätthålla den nivå av kondition, rörlighet och styrka som behövs för befattningen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Mötesadministration med bland annat mötesinbjudningar, bokning av lokaler och besökshantering

• Reseadministration

• Hantering av information inom ledningsstödssystem, kontrollera mail och post.

• Stödja med kalender- och mötesbokningar

• Hålla ordning på skrivarrum, expenser och materiel

• Stödja den interna informationshanteringen inklusive förande av minnesanteckningar och protokoll

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasial utbildning

• Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet

• Mycket god datorvana och god kunskap i Office-paketet.

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten, framförallt gällande ledningsstödsystem.

• Genomförd grundläggande militär utbildning

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

• B-körkort

• Signalskyddsutbildning

Personliga egenskaper
Du har känsla för service, är självgående och har god administrativ förmåga. Vidare ser vi att du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll eftersom tjänsten innebär kontaktytor både inom och utanför cyberförsvarsledningen. Arbetet förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Vi söker dig som är initiativtagande, flexibel och lösningsorienterad.

Du trivs i en miljö under ständig utveckling och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är strukturerad, stresstålig och har hög integritet, vilket är nödvändigt för att hantera känslig information.

Som person har du en positiv inställning, god samarbetsförmåga och är prestigelös i din inställning till arbete. Du har ett hjälpsamt förhållningssätt och förmågan att skapa och bibehålla goda relationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2024-12-23

Facklig kontakt
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV SEKO HKV Lise-Lotte (Lotta) Larsson
Försvarsförbundet,OFR/S Kjell Tetzlaff
Ovanstående kontaktpersoner nås på telefon 08-788 75 00

Övrig information
Tillsvidareanställning, heltid och 6 månaders provanställning tillämpas, tillträde enligt överenskommelse. Arbetsort är Stockholm.Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare. I rekryteringsprocessen ingår det även arbetspsykologiska tester. Frågor om befattningen skickas till cyberintresse@mil.se.

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Mejla ansökan till cyberintresse@mil.se, ange referens 6071.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9079511

Assistent till cyberförsvaret

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten