Assistent till Arbetsmarknadsavdelningen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2021-02-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till Arbetsmarknadsavdelningen" (publicerad 2023-01-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20210334

Publiceringsdatum
2021-02-18

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en assistent till vår administrativa verksamhet på Arbetsmarknadsavdelningen. Den administrativa verksamheten kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom Arbetsmarknadsavdelningen. De administrativa funktionerna har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån Malmöbons behov.

I tjänsten som assistent kommer du främst att arbeta med förberedelse av löneutbetalning till arbetsmarkandsanställda inom Malmö stad. Arbetet innebär bl a att rapportera all form av frånvaro i verksamhetssystemet Hrutan, visst arbete i Procapita, förberedelser av underlag i Excel samt kontakt med ansvariga handledare och arbetsledare. Vidare kan det komma att bli aktuellt att vara behjälplig i form av chefsstöd i Hrutan, arbete i receptionen samt annat förekommande administrativt arbete. Då sektionen arbetar avdelningsövergripande kan det förekomma att din fysiska arbetsplats förändras utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet (minst 3 år) inom det administrativa yrket. För tjänsten krävs det även att du har god datorvana och god kunskap inom Officepaketet, specifikt av Excel. Vidare krävs god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Hrutan och Procapita.

Som person ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande, flexibel, stresstålig och noggrann. Då arbetet innebär att jobba med förberedelse av löner är det viktigt att du trivs med att alltid arbeta mot en fast dead line och även viss tidspress. Vidare innebär arbetet att du tar kontakt med medarbetare via telefon för att få in rätt underlag. Detta ställer stora krav på din förmåga att kommunicera och skapa relation. För att lyckas i denna roll är viktigt att du har en mycket hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! Vi erbjuder dessutom flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande Malmöbors möjligheter till arbete eller studier och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande.

Tjänsten ligger inom Enheten för Stöd och administration, sektion 1. Det är 20 medarbetare i sektionen som har olika tjänster; Assistenter, Administratörer, Ekonomiassistenter och en IT-tekniker. Medarbetarna sitter fördelade på fem arbetsplatser runt om i Malmö. En av dessa är Cypressvägen 18, där den aktuella tjänsten i nuläget är placerad. Placeringen kan komma att variera.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning period: tom 220401
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2021-04-01 eller enligt överenskommelse
Ansök senast: 2021-03-03

Övrig information
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering, kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5584499

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Arbetsmarknadsavdelningen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun