Assistent/Administratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Avdelningen för planering och ledningsstöd. Sista dag att ansöka är 2017-11-09.

Avdelningen för planering och ledningsstöd ger i första hand stöd till universitetets ledning och arbetar med övergripande strategisk styrning genom analys och uppföljning av verksamheten. Ansvarsområdet omfattar verksamhetsplanering, budget och ekonomistyrning, utredningar, organisatoriska och juridiska frågor, kvalitets- och utvärderingsfrågor liksom kanslistöd till olika beredande och beslutande organ. Avdelningen bistår också områden och institutioner med rådgivning, information och utbildning i olika frågor. Avdelningen har totalt 25 medarbetare inom fem olika funktioner: assistentfunktionen, controllerfunktionen, juristfunktionen, utredningsfunktionen samt kvalitetsfunktionen.

Vi söker nu en assistent/administratör för att förstärka assistentfunktionen med en projektanställning under 1 år. Assistentfunktionen ansvarar för det administrativa stödet till rektor och övriga ledningen, som bl.a. inbegriper handläggning av ärenden direkt kopplade till ledningen samt visst administrativt stöd till avdelningen.

Publiceringsdatum
2017-10-19

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att vara assistent till universitetets ledning samt visst administrativt stöd till avdelningen. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat hantering och bokningar av besök, möten och resor, hantering av kalender, diarieföring och dokumenthantering, inkommande e-post, telefon, kallelser m.m. I arbetsuppgifterna ingår även viss ekonomiadministration, liksom beställningar och inköp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är flexibel, som trivs att arbeta självständigt och med flera arbetsuppgifter samtidigt i tidvis högt tempo, som har god planerings- och prioriteringsförmåga samt har hög integritet, samarbetsförmåga och är prestigelös.

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska vara väl förtrogen med Officepaketet och kalenderhantering i Outlook. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt och förutsätter därför att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Högskolestudier är meriterande liksom erfarenheter från statlig sektor i allmänhet och högskolesektorn i synnerhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en projektanställning omfattande ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av biträdande förvaltningschef Åsa Borin, asa.borin@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3757904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent/Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet