Assistent

Malmö kommun / Receptionistjobb / Malmö
2025-07-21

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20251768

Publiceringsdatum
2025-07-21

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu efter timanställda assistenter som kan stärka upp våra verksamheter inom hela enheten intern service.

På Enheten Intern Service arbetar vi med att ge service till kollegor i staden, samt medborgare i Malmö stad. Detta gör på flera olika sätt, bland annat via telefon på Intern Kundservice, post och pakethantering på Post&Bud, receptionen i Stadshuset och som representationsvaktmästare på Rådhuset. Inom enheten samarbetar verksamheterna och för att du ska trivas hos oss behöver du tycka om att arbeta med många olika arbetsuppgifter, att ha många härliga kollegor och ha lätt att ställa om arbetssättet. Vi söker nu efter fler timanställda assistenter som kan vid behov ersätta och eventuellt komplettera den ordinarie personalen. Vi har verksamhet igång alla dagar i vecka, både dagtid och kväll, vilket ger dig som timanställd flexibilitet i hur och när du vill och kan arbeta.

Kvalifikationer
Följande kvalifikationer är ett krav för tjänsten

• Avslutad gymnasieutbildning
• Ca ett års arbetslivserfarenhet av kundkontakt via telefon eller direktkontakt.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.
• Erfarenhet av att använda flera olika digitala verktyg i arbetet (tex ärendehanteringssystem, sociala medier).
• Erfarenhet av informationssökning.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet från kundcenter/kundtjänst eller motsvarande
• Tidigare erfarenhet från arbete i reception

Vi söker dig som är serviceinriktad, har god kommunikativ förmåga och är bra på att samarbeta. Vidare är du resultatinriktad och har lätt för att snabbt ta till dig information och lära dig nya uppgifter och arbetssätt. Du gillar att arbeta i en miljö med kontinuerlig utveckling och har förmåga att se möjligheter och är bra på att lösa problem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

Kommuntjänster har drygt 700 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Timanställning
Omfattning: Utifrån behov.
Antal tjänster: 4
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-08-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
VISION fackförbund
vision.sef@malmo.se

Jobbnummer
9432863

Assistent

Prenumerera på jobb från Malmö kommun