Assistent
Regeringskansliet, Försvarsdepartementet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet, Försvarsdepartementet i Stockholm ENHETEN FÖR SÄKERHETSPOLITISKA OCH INTERNATIONELLA FRÅGOR (SI)
Enheten består av fyrtiotalet personer uppdelat på två grupper samt utsända specialattachéer vid svenska EU-representationen, Nato-delegationen och FN-delegationen. Enheten analyserar kontinuerligt den internationella säkerhets- och försvarspolitiska utvecklingen samt konsekvenserna därav för Sveriges säkerhet. En central uppgift för enheten består i att förbereda och planera genomförandet av svensk medverkan i internationellt fredsfrämjande verksamhet tex. inom FN, EU, Nato/PFF och OSSE. En annan central uppgift är att utveckla EU:s säkerhets- och försvarspolitik samt att utveckla den nordiska snabbinsatsstyrkan inom EU. Inom enhetens ansvarsområde återfinns också utvecklingen av det försvarsrelaterade nordiska samarbetet och försvarsrelaterat säkerhetsfrämjande samarbete i Östersjöområdet samt frågor om rustningskontroll och nedrustning.
FÖRSVARSDEPARTEMENTET
Försvarsdepartementet ansvarar inom Regeringskansliet för totalförsvaret, dvs. det militära och det civila försvaret, för skydd och beredskap mot olyckor samt för beredskap mot svåra påfrestningar på samhället i fred. Departementet har ca 150 anställda.
ENHETEN FÖR SÄKERHETSPOLITISKA OCH INTERNATIONELLA FRÅGOR (SI) SÖKER ASSISTENT
Arbetsuppgifterna innebär huvudsakligen att vara sekreterare till den biträdande enhetschefen. Du kommer bl.a. att bistå i externa och interna kontakter, i planeringen och administrationen kring chefen, vilket bl.a. innebär att sköta chefens kalender, att boka resor, besöksadministration, informationsinhämtning samt iordningställande av relevant underlag inför möten. I uppgifterna ingår även att bistå övriga handläggare på enheten med administrativ service av bred karaktär såsom kopiering/distribution av handlingar, stöd i förberedelserna inför resor och besök m.m. Enhetens assistenter, som är tre, måste löpande understödja varandra och även stödja departementets kryptocentral.
Vi söker dig som är en professionell assistent och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från Regeringskansliet eller från någon annan statlig myndighet. Du ska ha goda kunskaper i engelska och gärna i ytterligare ett språk. Du bör ha en god grundutbildning, gärna inom området administration. Du bör vidare ha god skriftlig och muntlig framställningsförmåga.
Som person bör du vara noggrann och ha gott ordningssinne. Du bör vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Det är vidare viktigt att du har intresse för och förmåga att ge god service.
Mer information lämnas av biträdande enhetschefen Johanna Gårdmark, tel 08-405 20 92.
Fackliga företrädare är Olof Ranhagen, SACO, Henry Bengtsson, OF och Anita Engvoll ST-RK. Du når dem per telefon 08-405 10 00 (vx).
För anställning i Försvarsdepartementet krävs svenskt medborgarskap och registerkontroll kommer att genomföras.
Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 15 oktober 2008. Skicka den med e-post till
registrator@defence.ministry.se eller per post till nedanstående adress. Märk ansökan med ref nr 2008:27.
Publiceringsdatum2008-09-30Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-10-15
Upplysningar lämnas av:
Helena Debourg
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@defence.ministry.seAnsökan sker via företagets webbplats.
KontaktHelena Debourg, Helena Debourg, 405 25 91
FöretagRegeringskansliet, Försvarsdepartementet
AdressRegeringskansliet, Försvarsdepartementet
10333 Stockholm
Jobbnummer 322600
Observera att sista ansökningsdag har passerat.