Assistent - administrativt stöd

Trafikverket / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Öckerö, Ale eller i hela Sverige

Som Assistent - administrativt stöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.

Assistent - administrativt stöd

Publiceringsdatum
2022-05-05

Dina arbetsuppgifter
Region Väst söker en assistent med placering på enheten Verksamhetsstyrning. Du kommer att ingå i ett blandat gäng bestående av ytterligare en assistent, controllers och beredskapsplanerare där alla har som uppgift att stödja regionens verksamhet. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara att ansvara för att se till att de avtal regionen har med andra parter om finansiering av projekt regleras ekonomiskt. Det innebär att du kommer att vara med när avtal tecknas, följa upp avtalen ur det ekonomiska perspektivet, fakturera och delta i den ekonomiska uppföljningen tillsammans med controllers. Du kommer också att arbeta med det administrativa stödet till chefer och medarbetare med till exempel mötesplanering, ärendehantering och framtagande av presentationsmaterial. En viktig del i arbetet är att vara regionens stöd vid användande av IT-hjälpmedel och att administrera regionens dokumenthantering.
Tjänstens placeringsort är Göteborg.

Övrig information

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten har du som vill möjlighet att ha en dialog kring att arbeta hemifrån eller från ett annat Trafikverkskontor ett par dagar i veckan.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vi planerar att hålla intervjuer via Skype den 16-17/6.

Kvalifikationer
Vem är du?
Som person är du självgående och har ett strukturerat arbetssätt. Du är lyhörd och inlyssnande, har en bra kommunikativ förmåga och lätt för att nå fram med ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Vidare har du lätt för att samarbeta och bygga relationer, både internt inom organisationen men även externt. Därutöver har du god analytisk problemlösningsförmåga.
Vi söker dig som har
gymnasiekompetens med inriktning administration, ekonomi eller kommunikation alternativt annan relevant utbildning som vi tillsammans med erfarenhet bedömer likvärdig
minst något års erfarenhet av liknande arbete
god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet
goda kunskaper i svenska språket i både tal som skrift

Det är meriterande om du har
intresse för siffror och erfarenhet av att arbeta med att analysera och hantera en större mängd data
vana vid kontakt med externa aktörer som kommuner och regioner
kunskaper i SharePoint

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
#LI-Hybrid

Varaktighet, arbetstid
100% , 6 månaders provanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trafikverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "13:2022:068".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Kontakt
Rekryterande chef
Bengt Rydhed
0101236006

Jobbnummer
6609586

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent - administrativt stöd

Prenumerera på jobb från Trafikverket