Arkivsamordnare
JobBusters AB / Assistentjobb / Stockholm
2023-03-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivsamordnare" (publicerad 2024-03-14) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-03-31Dina arbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Arkivsamordnare! Du kommer tillhöra teknikavdelningens avdelningsstöd som har som uppdrag att bidra med administrativt stöd, ledningsstöd, uppdrag och processledning samt säkerhet, miljö, arbetsmiljö och kvalitet. Uppdraget innebär samordning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen som Arkivsamordnare ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget innebär även att Arkivsamordnaren själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation bland annat identifieras, förtecknas, arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk. Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv något Arkivsamordnaren kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.
Om företagetJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.
Kvalifikationer• I minst ett tidigare uppdrag ska ha arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år.
• Senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysiskt dokumentation och ritningar i någon projektroll.
• Minst ett tidigare uppdrag ska vara från offentliga sektorn med uppdrag som samordnare av projekt inom dokumentation med en varaktighet på minst 3 år.
• Flytande i svenska i tal och skrift.
• Genomförd arkivarieutbildning på minst ett år är meriterande men inte ett krav.
• Genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI är meriterande men inte ett krav.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen som Arkivsamordnare är du en person som skapar förtroendegivande relationer och är lyhörd för frågeställningar och synpunkter. Du är strukturerad i ditt utförande men samtidigt flexibel och ödmjuk inför olika faktorer som oplanerat kan påverka tidsschema eller inriktning. Vidare är du driven, ansvarsfull och du kan arbeta självständigt såväl som i grupp.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
ErsättningLön enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2023-08-28 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-12-20 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Innan påbörjat uppdrag behöver en säkerhetsprövning genomföras som tar ca 4 veckor. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: arkiv, arkivsamordnare
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5027".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606),
http://jobbusters.se/ Arbetsplats JobBusters
Kontakt Mikaela Carlsson
mikaela.carlsson@jobbusters.se +46 76 511 56 11 Jobbnummer 7611684
Observera att sista ansökningsdag har passerat.